آموزش ساخت ایمیل info در سی پنل

آموزش ساخت ایمیل info در سی پنل
آموزش ساخت ایمیل info در سی پنل

ساخت آدرس ایمیل اختصاصی داخل هاست چه کاربردی داره ؟

تصور کنین که مدیر یه وب سایت بزرگ هستین و وب سایت شما از قسمت های مختلفی تشکیل شده، مثلا داخل یه قسمت از سایت محصولاتتون رو به فروش می رسونین، داخل یه قسمت دیگه از کاربرانتون پشتیبانی می کنین ، تو یه قسمت هم آموزش های متنوع به کاربرانتون ارائه میدین ، خیلی خب ممکنه شما برای مدیریت هر قسمت از وب سایتتون افراد خاصی رو استخدام کرده باشین و میخواین اون افراد تحت نظارت شما با کاربران وب سایتتون در ارتباط باشن و به پیشبرد اهداف شما کمک کنن، استفاده از ایمیل یکی از اصلی ترین راه های ارتباطی داخل تجارت الکترونیک محسوب میشه، و شما توسط امکانات متنوع تو هاست سی پنل قادر هستین برای هر کدوم از کارمندانتون ، آدرس های ایمیل اختصاصی ایجاد کنید، مثلا برای بخش فروش آدرس ایمیل [email protected] بخش پشتیبانی [email protected]، بخش آموزش [email protected] و برای بخش مدیریت آدرس ایمیل [email protected] رو توسط این قابلیت سی پنل ایجاد کنین تا بخش های مختلف شرکت شما قادر باشن با آدرس های ایمیل اختصاصی و رسمی که متعلق به نام دامنه وب سایت شما هستش پیام های خودشون رو رد و بدل کنن، برای ساخت آدرس ایمیل اختصاصی info داخل هاست سی پنل در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.

آموزش ساخت ایمیل info در Cpanel

در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، قبل از شروع مراحل ساخت ایمیل باید مطمئن بشیم که تو این هاست امکان ساخت اکانت ایمیل از سمته شرکت هاستینگ فراهم شده یا خیر، برای انجام این کار از پنل سمته راستی یعنی STATISTICS میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts و همونطوری که میبنین تو این هاست امکان ساخت 50 آدرس ایمیل وجود داره و تا حالا هیچ اکانت ایمیلی ایجاد نشده.

البته در هاست های پیشگام وب محدودیت ساخت اکانت ایمیل وجود ندارد.

ساخت ایمیل info در سی پنل
ساخت ایمیل info در سی پنل

ساخت ایمیل در cpanel پس حالا با اطمینان بیشتر آموزش رو ادامه میدیم، سپس از قسمت email بر روی آیکون email accounts از اینجا کلیک می کنیم تا وارد صفحه ساخت و تنظیمات اکانت ایمیل تو سی پنل بشیم.ساخت ایمیل در cpanel

تو این صفحه از قسمت Add Email Account قادر هستیم یه اکانت ایمیل جدید برای خودمون ایجاد کنیم، برای انجام این کار باید فیلد های زیر رو با دقت تکمیل کنیم:

فیلد email: داخل این قسمت باید پیشوند ایمیل درخواستیمون رو وارد کنیم، مثلا میتونیم بنویسیم info یا هرچیز دیگه، هر پیشوندی که اینجا بنویسیم، میشه آدرس ایمیل ما و تو این مثال چون نام دامنه ما ir هستش ، اگه پیشوند ایمیل رو info وارد کنیم، آدرس ایمیل ما میشه [email protected] پس تو اینجا مینویسیم info.

فیلد domain: البته اگه شما به غیر از دامنه اصلیتون، دامنه دیگه ای رو بر روی این هاست پارک یا ادان کرده باشین این فیلد براتون فعال میشه، توسط این قابلیت میتونیم با پسوند سایر دامنه های وب سایتمون هم آدرس ایمیل اختصاصی ایجاد می کنیم، ما میزاریم این فیلد روی دامنه اصلیمون یعنی ir باقی بمونه.

فیلد password و password again: تو این دوتا فیلد باید یه رمزعبور برای این اکانت ایمیلمون در نظر بگیرم تا در آینده قادر باشیم به ایمیل های موجود داخل این ایمیل دسترسی داشته باشیم و خیلی مهمه که یه رمزعبور قوی برای این قسمت در نظر بگیریم، چون ما رمزعبور خاصی مد نظر نداریم از اینجا بر روی دکمه password generator کلیک می کنیم تا سی پنل یه رمزعبور مطمئن برای ما بسازه، داخل پنجره password generator این رمزعبوری هستش که سی پنل برای ما در نظر گرفته، ما باید حتما این رمزعبور رو یه جایی ذخیرش کنیم چون در آینده به دردمون میخوره، پس اون رو داخل یه فایل نوت پد کپی پیست می کنیم و بعدش گزینه I have copied this password in a safe place. رو تیک دار می کنیم و بر روی دکمه use password کلیک می کنیم تا رمزعبور مطابق تصویر داخل فیلد ها قرار بگیره.

ساخت ایمیل در cpanel

فیلد Mailbox Quota: این فیلد مربوط به حجم یا میزان فضای دیسک هاست وب سایتمون هستش که میخوایم در اختیار این اکانت ایمیل قرار بدیم، بهتره که یه حجم منطقی برای هر اکانت ایمیل درنظر بگیریم، هاست ما 1024 مگابایت فضا به صورت پیشفرض در نظر گرفته و ما مقدار اون رو به صد مگابایت محدود می کنیم تا این اکانت ایمیل به مرور زمان نتونه فضای زیادی از هاست مارو به اشغال خودش در بیاره، تو این قسمت اگه unlimited رو انتخاب کنیم این اکانت ایمیل قادره به صورت نامحدود از فضای هاست ما استفاده کنه.

حالا برای نهایی سازی ساخت این اکانت ایمیل از این پایین بر روی دکمه آبی رنگ crate account کلیک می کنیم تا پیغام سبزرنگ account created رو از اینجا مشاهده کنیم و فقط مشاهده این پیغام به این معناست که اکانت ایمیل ما به خوبی ساخته شده.ساخت ایمیل در cpanel

آموزش ساخت ایمیل شرکتی و رسمی در هاست

بعد از ساخت ایمیل یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts، اکانت ایمیل های ایمیل ساخته شده توسط ما تو این قسمت قرار گرفتن، ایمیل [email protected] همون اکانت ایمیلی هستش که الان ساختمیش، این آیکون در سمته چپ آدرس ایمیل نشون دهنده این هستش که این اکانت ایمیل مجاز به ارسال ایمیل هستش و این آیکون نشون دهنده این هستش که این ایمیل اکانت ، مجازه تمام ایمیل ها رو هم دریافت کنه، در مقابل این اکانت ایمیل از طریق گزینه password قادر هستیم رمزعبور ورود به این آدرس ایمیل رو اگه فراموشش کردیم بازیابی کنیم، از قسمت quota قادر هستیم حجم این اکانت ایمیل رو ویرایش کنیم و کاهش یا افزایشش بدیم، و از طریق دکمه delete هم قادر هستیم این اکانت ایمیل رو برای همیشه حذف کنیم.

حالا اگه روی دکمه more از اینجا کلیک کنیم یه سری آیتم وجود داره که میخوایم به شما توضیحشون بدیم:

Suspend: توسط این گزینه می تونیم این اکانت ایمیل رو به صورت موقت مسدود کنیم تا هم نتونه ایمیل دریافت کنه و هم نتونه ایمیل ارسال کنه.

Suspend login: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل نتونه واردش بشه و ازش استفاده کنه و مسلما اگه این گزینه رو فعال کنیم امکان ارسال ایمیل از این اکانت دیگه وجود نخواهد داشت.

Suspend incoming mail: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل دیگه نتونه ایمیل دریافت کنه، و اگه فعالش کنیم دیگه تو اینباکس این اکانت، ایمیلی دریافت نمیشه.

Access webmail: توسط این قابلیت قادر هستیم به وب میل این اکانت ایمیل دسترسی داشته باشیم و ایمیل هامون رو مدیریت کنیم.

Manage External Authentication: توسط این گزینه قادر هستیم با تظیم احراز هویت برای این اکانت از ایمیل، امنیت این اکانت رو افزایش بدیم و دیگه هرکس خواست وارد وب میل این اکانت بشه باید احراز هویت انجام بده و این باعث میشه که احتمال هک شدن این اکانت کاهش پیدا کنه.

configure Calendars and Contacts: توسط این قابلیت هم قادر هستیم تنظیماتی اعمال کنیم تا سی پنل از طریق این اکانت ایمیل برخی از امور مهم روزانه رو به ما یادآوری کنه.

آموزش اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail

آموزش اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail
آموزش اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail

windows live mail چیست و استفاده از آن برای چه کسانی کاربرد دارد ؟

Windows live mail یکی از نرم افزار های مدیریت اکانت های ایمیل محسوب میشه که آخرین ورژن اون در سال 2012 توسط کمپانی ماکروسافت ارائه شد و بر روی ویندوز 7 و 8 و البته ویندوز 10 هم قابل استفاده هستش، این نرم افزار به شما اجازه میده از طریق ویندوز کامپیوتر و بدون این که نیاز باشه تب های جدید داخل مرورگر باز کنین، اکانت های ایمیلتون رو تو ویندوز مدیریت کنین، استفاده از این نرم افزار برای افرادی کاربرد داره که چندین اکانت ایمیل دارن و نمیتونن همزمان همه اون ها رو به صورت روزانه بررسی کنن و اگه اکانت های ایمیل هاست وب سایتتون یا حتی اکانت های ایمیل جیمیل یا یاهو رو به این نرم افزار متصل کنید به راحتی قادر هستین ایمیل های دریافتتون رو بررسی کنید و یا از داخل ویندوز ایمیل ارسال کنید، یکی دیگه از مزیت های استفاده از نرم افزار های مدیریت ایمیل یا mail client ها این هستش که اگه یه موقع به اینترنت هم دسترسی نداشته باشین قادر هستین ایمیل های قبلیتون رو مطالعه کنید.
چطور میتوانیم نرم افزار windows live mail دانلود و نصب کنیم ؟

نرم افزار windows live mail آخرین بار در سال 2012 بروزرسانی شده و تو ویندوز 10 جای خودش رو به نرم افزار mail ویندوز 10 داده، بنابراین پیدا کردنش یه مقداری کار سختیه، برای نصب این نرم افزار شما باید پکیج Windows Live Essentials 2012 رو داخل سایت Microsoft.com جستجو و دانلودش کنین، لطفا این نرم افزار رو دانلود کنید اما قبل از نصب این نرم افزار حتما باید نرم افزار Microsoft .NET Framework 3.5 Offline که پیشنیاز انجام این کار هستش رو روی ویندوز کامپیوترتون نصب کنید، بعد از نصب .NET Framework 3.5 در ادامه این متن با ما همراه باشید تا نحوه نصب نرم افزار windows live mail رو روی ویندوز کامپیوتر بهتون آموزش بدیم، راستی اگه نتونستین لینک دانلود پکیج Windows Live Essentials رو تو سایت ماکروسافت پیدا کنین، آدرس زیر رو تو مرورگر تایپ کنین و واردش بشین و نسخه offline installer این نرم افزار رو دانلود کنید:

blogs.technet.microsoft.com/aviraj/2012/08/08/microsoft-windows-essentials-2012-download-now/

بعد از دانلود پکیج حالا برای نصب اون دو مرتبه بر روی wlsetup-all کلیک می کنیم.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail و تو این پنجره yes رو میزنیم تا مطابق تصویر عملیات نصب آغاز بشه، داخل پنجره what do you want to install گزینه choose the programs you want to install رو انتخاب می کنیم.

اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail
اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail

اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail تو مرحله select programs to install تیک همه برنامه ها رو بر میداریم و فقط نرم افزار mail رو تیک دار می کنیم، حالا از اینجا بر روی دکمه install کلیک می کنیم.

اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail
اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail

اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail و 5 ثانیه صبر می کنیم تا نرم افزار به صورت کامل نصب بشه و پیغام done برای ما به نمایش در بیاد، فقط دیدن این پیغام به این معناست که نرم افزار به صورت کامل نصب شده.

اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail
اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail

اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail حالا این پنجره رو میبندیم و از قسمت پایینی ویندوز 10 در سمته چپ تو این فیلد سرچ می کنیم windows live mail و همونطوری که میبینین نرم افزار به صورت کامل نصب شده و اینجا هست .

اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail
اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار windows live mail

اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail فقط میخواستیم مطمئن بشیم که windows live mail نصب شده یا خیر و فعلا باهاش کاری نداریم.

حالا میرسیم به قلب اصلی آموزش و میخوایم یکی از اکانت های ایمیل هاست سی پنل رو به این نرم افزار متصل کنیم تا از اون به بعد قادر باشیم ایمیل های ارسالی و دریافتی از این اکانت ایمیل هاست وب سایتمون رو تو این نرم افزار مدیریت کنیم، بنابراین از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، سپس یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین و از قسمت email بر روی آیکون email accounts کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.

اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail اینجا صفحه مدیریت اکانت های ایمیل هاست ما هستش، اگه هنوز هیچ اکانت ایمیلی تو سی پنل نساختین لطفا متن آموزشی نحوه ساخت اکانت ایمیل در هاست سی پنل رو مشاهده کنید، میایم پایین این صفحه تا برسیم به قسمت Email Accounts، این اکانت ایمیلی هستش که از قبل ساختیمش و حالا میخوایم اون رو به نرم افزار windows live mail متصل کنیم ، برای انجام این کار از مقابل این آدرس ایمیل بر روی گزینه set up mail client کلیک می کنیم.

اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail تا وارد صفحه Set Up Mail Client for [email protected] بشیم، [email protected] آدرس ایمیل مورد نظرمون هستش، تو این صفحه از پایین قسمت Application از مقابل قسمت Windows Live Mail پروتکل های برقراری ارتباط با سرور ایمیل موجود هستند ، که ما باید از یکی از اون ها برای اتصال این اکانت ایمیل به نرم افزار windows live mail استفاده کنیم، بنابراین ما یکی یکی تو ضیحشون میدیم.

پروتکل imap و pop3 چه تفاوت هایی دارند ؟

اما قبلش باید بهتون بگیم پروتکل imap با pop3 چه تفاوتی داره، البته تفاوت ها و ویژگی های این دو پروتکل مدیریت ایمیل بسیار زیاد هستند اما به صورت خلاصه میشه گفت که اگه از پروتکل imap استفاده کنین ایمیل های ارسالی و دریافتی از طریق میل کلاینت هایی مثل windows live mail بر روی ایمیل سرور، یعنی هاست شما هم ذخیره میشن و از طریق وب میل هاست قابل مشاهده هستند، اما اگه از پروتکل pop3 استفاده کنید باز هم قادر به ارسال و دریافت ایمیل از طریق این اکانت از ایمیل هستید اما عملیات های ارسال و ویرایش ایمیل ها که داخل windows live mail انجام میدین داخل سرور هاست دخیره نمیشه، حالا باتوجه به توضیحات گفته شده این 4 تا پروتکل رو توضیح میدیم:

IMAP over SSL/TLS اگه از این گزینه استفاده کنیم ایمیل های ارسالی و دریافتیمون از پروتکل imap و با رمزنگاری ssl ردو بدل میشن، که چون ssl هاست ما فعال نیست ازش استفاده نمی کنیم.

POP3 over SSL/TLS اگه از این گزینه استفاده کنیم ایمیل های ارسالی و دریافتیمون از پروتکل pop3 و با رمزنگاری ssl ردو بدل میشن، که چون ssl هاست ما فعال نیست ازش استفاده نمی کنیم.

Imap اگه از این گزینه استفاده کنیم ایمیل های ارسالی و دریافتی ما داخل نرم افزار windows live mail از طریق پروتکل imap بدون رمزنگاری داده ها، ردو بدل میشن.

POP3 (Post Office Protocol v3) اگه از این گزینه استفاده کنیم ایمیل های ارسالی و دریافتی ما تو نرم افزار windows live mail از طریق پروتکل pop3 بدون رمزنگاری داده ها ردو بدل میشن.

با توجه به این که تو بعضی از سرور های هاست اشتراکی، محدودیت های زیادی بر روی پروتکل imap اعمال شده اگه ما از این روش استفاده کنیم ممکنه ایمیل هامون در برخی از موارد به شکل صحیح ارسال و دریافت نشن ، پس ما بر روی آخرین گزینه یعنی POP3 (Post Office Protocol v3) کلیک می کنیم.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail تا پنجره set up mail client برامون باز بشه و تو این پنجره بر روی دکمه proceed از این پایین کلیک می کنیم تا عملیات دانلود فایل آغاز بشه.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail حالا وارد قسمت دانلود های مرورگر گوگل کروم میشیم و همونطوری که میبینین چون نوع این فایل یه مقداری برای مرورگر ها ناشناخته هستش ، مرورگر میگه دانلود این فایل ممکنه کمی خطرناک باشه، پس ما بر روی دکمه keep کلیک می کنیم و تو این پنجره هم گزینه keep anyway رو میزنیم تا در هر صورت فایل دانلود بشه.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail بعد از اتمام دانلود فایل، این فایل رو برمیداریم و میارم میزاریمش روی دسکتاپ کامپیوترمون ، تو این مرحله حتما باید نرم افزار windows live mail بسته باشه، در حالی که نرم افزار بسته هستش، بر روی این فایل دو مرتبه کلیک می کنیم.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail و تو این پنجره هم دکمه open رو میزنیم.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail و همونطوری که میبنین نرم افزار windows live mail بلافاصله پس از اجرای این فایل باز شد، حالا تو پنجره logon تو قسمت username آدرس اکانت ایمیل هاست ما به صورت خودکار [email protected] وارد شده ، ما باید داخل فیلد password رمزعبور این اکانت از ایمیلمون که موقع ساخت اکانت ایمیل تو هاست سی پنل واردش کرده بودیم رو وارد کنیم، پس ما شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور این اکانت ایمیل، اما اگه شما رمزعبور این اکانت از ایمیل رو فراموشتون شده وارد هاست سی پنل بشین و تو صفحه اصلی کنترل پنل مجددا وارد قسمت email acconts بشین و تو این صفحه بیاین پایین تا برسین به اینجا، تو این قسمت از مقابل اکانت ایمیل مورد نظر بر روی دکمه password کلیک کنید و به راحت ترین شکل ممکن از اینجا قادر هستین رمزعبور این اکانت ایمیل رو ریست کنین، خیلی خب برمیگردیم به نرم افزار و دکمه ok رو میزنیم.

اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail حالا 10 ثانیه صبر میکنیم تا نرم افزار windows live mail با هاست ارتباطش رو برقرار کنه. بله و همونطوری که میبنین ارتباط بین نرم افزار windows live mail و هاست به خوبی برقرار شده و اگه از قسمت سمت چپی بر روی inbox کلیک کنیم ایمیل های دریافتی این اکانت ایمیل رو به ما نمایش میده، نرم افزار windows live mail امکانات و ویژگی های خاص خودش رو داره که میتونین تنظیماتش رو بررسی کنین و به بهترین شکل ممکن ازش استفاده کنید، امیدواریم توسط این آموزش قادر شده باشین که به بهترین شکل ممکن اکانت ایمیل موجود تو هاست سی پنل وب سایتتون رو به میل کلاینت windows live mail متصل کنید.

آموزش اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار outlook

آموزش اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار outlook
آموزش اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار outlook

outlook چیست و چه کاربردی دارد ؟

اوت لوک (outlook) یکی از مجموعه برنامه های موجود در Microsoft office هستش و به نوعی میشه گفت که یکی از کامل ترین و پیشرفته ترین ابزار های مدیریت اطلاعات شخصی و امور روزانه محسوب میشه، یکی دیگه از قابلیت های outlook اینه که شما میتونین هر تعداد اکانت ایمیل gmail و yahoo که دارین رو به این نرم افزار متصل کنین و همچنین قادر هستین اکانت های ایمیل موجود داخل هاست وب سایتتون رو هم به این نرم افزار متصل کنید تا داخل ویندوز کامپیوترتون قادر باشین ایمیل های دریافتیتون رو مدیریت کنین ، توسط نرم افزار outlook قادر هستید تنظیمات بسیار پیشرفته ای رو بر روی اکانت های ایمیلتون قرار بدین ، این نرم افزار شامل امکاناتی چون تقویم روزانه، و مدیریت امور روزانه هستش و یکی دیگه از قابلیت های outlook این هستش که شما میتونین اون رو با گوشی موبایل یا کامپیوتر های دیگتون هم syns کنید و حتی خارج از محیط کار هم تمام ایمیل های دریافتی و امور روزانتون رو مدیریت کنید، ما تصمیم داریم نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل رو به نرم افزار outlook 2016 به شما آموزش بدیم، بنابراین شما میبایست از داخل مجموعه Microsoft office 2016 برنامه outlook رو بر روی ویندوز کامپیوترتون نصب و فعالسازی کنید، پس از نصب اوت لوک 2016 در ادامه این متن آموزشی با ما همراه باشید.

خیلی خب قبل از این که مراحل اتصال ایمیل هاست رو به نرم افزار outlook پیش بگیریم به یه سری مشخصات از میل سرور و اطلاعات اکانت ایمیل هاست وب سایتمون نیاز داریم، بنابراین از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم ، و از قسمت email بر روی آیکون email accounts کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.

اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار outlook
اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار outlook

نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست اینجا قسمت مدیریت اکانت های ایمیل موجود داخل هاست سی پنل وب سایتمون هستش، حالا یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت email accounts اینجا اکانت های ایمیل وب سایت ما موجود هستند، ما تصمیم داریم این اکانت، یعنی [email protected] رو به نرم افزار outlook متصل کنیم، بنابراین از مقابل این آدرس ایمیل بر روی گزینه set up mail client از این قسمت کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.

نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست در بالای این صفحه نوشته شده Set Up Mail Client for [email protected] یعنی تو این صفحه تنظیمات اتصال آدرس ایمیل [email protected] هاست ما به نرم افزار های mail client موجود هستن، یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Mail Client Manual Settings تو این قسمت تنظیمات دستی اتصال این اکانت ایمیل به نرم افزار هایی مثل outlook موجود هستند، اینجا دوتا باکس وجود داره که درمورد هر دوتاشون بهتون توضیح میدیم:

Secure SSL/TLS Settings (Recommended) استفاده از مقادیر ارائه شده تو این قسمت زمانی کاربرد داره که گواهینامه ssl بر روی هاست ما فعال باشه و ما این اکانت ایمیل رو از طریق پروتکل امن ssl به نرم افزار هایی مثل اوت لوک متصل کنیم، که سی پنل هم استفاده از مقادیر موجود داخل این باکس رو توصیه کرده.
Non-SSL Settings (NOT Recommended) استفاده از مقادیر موجود داخل این باکس زمانی کاربرد داره که گواهینامه ssl بر روی هاست ما فعال نباشه و یا این که ما نخوایم این اکانت ایمیل رو از طریق پروتکل ssl به نرم افزار هایی مثل outlook متصل کنیم، که سی پنل هم این گزینه رو توصیه نکرده.

در واقع اگه ما از طریق حالت امن یا همون ssl اکانت ایمیل هاست وب سایتمون رو به نرم افزار outlook متصل کنیم تمام ایمیل های ارسالی و دریافتی ما در طی مسیر رمزنگاری میشن و این کار امنیت ارسال و دریافت داده های ایمیلی رو افزایش میده، همونطوری که میبینین از بالای مرورگر در ابتدای آدرس سایت ما پروتکل https سبز رنگ ، نشون دهنده این هستش که ssl هاست ما فعاله، پس ما هم از اطلاعات موجود داخل این باکس برای اتصال اکانت ایمیل به نرم افزار outlook استفاده می کنیم.

نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست ما موقع اتصال این اکانت ایمیل از هاست سی پنل به نرم افزار outlook به این مقادیر نیاز داریم، پس این پنجره از مرورگر رو نمیبندیم و فقط minimize می کنیم تا تو مراحل بعدی از این اطلاعات استفاده کنیم.

نحوه راه اندازی outlook 2016

خیلی خب مطابق تصویر از داخل ویندوز کامپیوترمون وارد نرم افزار outlook 2016 میشیم ، سپس از قسمت بالایی نرم افزار در سمت چپ بر روی سربرگ file کلیک می کنیم.

نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست و تو صفحه account information از اینجا بر روی دکمه add account کلیک می کنیم.

نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست حالا تو پنجره add account از این پایین گزینه manual setup یعنی تنظیمات دستی رو انتخاب می کنیم و بعدش بر روی دکمه next کلیک می کنیم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست تا وارد مرحله انتخاب نوع اکانت ایمیل بشیم، تو این مرحله گزینه pop or imap رو انتخاب می کنیم و حالا مجددا بر روی دکمه next کلیک می کنیم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست
نحوه افزودن ایمیل هاست به نرم افزار outlook

خیلی خب حالا رسیدیم به مرحله تنظیمات اصلی، تو این مرحله باید تمام این فیلد ها رو کامل کنیم که ما یکی یکی همشون رو براتون توضیح میدیم:

Your name تو این قسمت نام و نام خانوادگیمون رو باید وارد کنیم که ما شروع می کنیم به تایپ کردن.
Email address تو این فیلد باید آدرس ایمیل مورد نظرمون که میخوایم وصلش کنیم به outlook رو وارد کنیم، پس ما هم تایپ می کنیم [email protected].
Account type تو این فیلد باید نوع اتصال این اکانت ایمیل رو وارد کنیم که دو حالت وجود داره imap و pop3 این دو، پروتکل های معروف ارسال و دریافت ایمیل محسوب میشن که باتوجه به این که داخل بیشتر شرکت های هاستینگ برای سرویس های هاست اشتراکی، امکان استفاده از pop3 فعاله پس ما هم pop3 رو انتخاب می کنیم
Incoming mail server تو این فیلد باید آدرس سرور ورودی ایمیل هامون رو وارد کنیم و چون ما از این مقدار بی اطلاع هستیم پس همون پنجره مرورگر که گفتیم نمیبندیمش رو باز می کنیم و از این قسمت آدرس incoming server رو کپی می کنیم و برمیگردیم داخل outlook و مقدار کپی شده رو تو این فیلد paste می کنیم.
Outgoing mail server smtp و تو این فیلد باید آدرس سرور خروجی ایمیل ها رو که معمولا smtp هستش رو وارد کنیم، پس مجددا اون صفحه از مرورگر که مربوط به اطلاعات اکانت ایمیلمون هستش رو باز می کنیم و مقدار outgoing server رو از اینجا کپی می کنیم و مجددا داخل outlook مقدار کپی شده رو تو این فیلد جایگزاری می کنیم.
Username این فیلد معمولا به صورت خودکار مطابق با آدرس ایمیلی که تو فیلد email address جایگزاری کردیم تکمیل میشه و همیشه آدرس اکانت ایمیلمون رو باید تو این فیلد وارد کنیم.
Password داخل این قسمت باید رمزعبور ورود به این اکانت ایمیل هاست رو به صورت صحیح وارد کنیم، منظورمون دقیقا همون رمزعبوری هستش که موقع ساخت اکانت ایمیل تو هاست سی پنل، واردش کرده بودیم، پس ما هم شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور اکانت ایمیل [email protected].

خیلی خب حالا باید یه سری تنظیمات اضافه رو هم وارد کنیم، برای انجام این کار از داخل همین پنجره بر روی دکمه more setting کلیک می کنیم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست تا پنجره internet email setting برامون باز بشه ، از داخل این پنجره میریم به تب outgoing server و از اینجا میبایست تیک گزینه my outgoing server smtp رو فعال کنیم و به بقیه مقادیر این قسمت کاری نداریم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست حالا میریم به تب advanced و تو این قسمت باید شماره پورت هاس میل سرور رو وارد کنیم:

Incoming server pop3 برای این که بتونیم شماره پورت ایمیل های ورودی از طریق پروتکل pop3 هاست وب سایتمون رو پیدا کنیم دوباره همون صفحه از مرورگر رو باز می کنیم، تو این باکس از قسمت incoming server از مقابل قسمت pop3 port همونطوری که میبنین عدد 995 برای هاست ما وارد شده، پس برمیگردیم به نرم افزار و تو این فیلد مینویسیم 995.

this server requires an encrypted connection ssl باتوجه به این که تو مراحل اول آموزش بهتون گفتیم ما میخوایم از طریق پروتکل امن ssl داده های ایمیلیمون ردو بدل بشه، و شماره پورت های ssl رو تو فیلد های incoming و outgoing رو داریم وارد می کنیم، بنابراین حتما باید تیک این گزینه رو مطابق تصویر فعال کنیم.

Outgoing server smtp برای این که بتونیم شماره پورت ایمیل های خروجی از طریق پروتکل smtp هاست وب سایتمون رو بدست بیاریم دوباره همون صفحه از مرورگر رو باز می کنیم و تو این باکس از قسمت outgoing server از مقابل قسمت smtp port همونطوری که میبنین عدد 465 قرار گرفته شده، مجددا وارد outlook میشیم و عدد 465 رو تو این فیلد وارد می کنیم.

خیلی خب کار بعدی که باید بکنیم اینه که مطابق تصویر از مقابل قسمت use the following type of encrypted connection گزینه ssl رو انتخاب کنیم، هیچ کار دیگه ای نیاز نیست انجام بدیم، بنابراین بر روی دکمه ok از پایین این پنجره کلیک می کنیم تا تنظیماتمون ذخیره بشن.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست

حالا برای این که کانکشن ایمیل ایجاد شده رو تست کنیم تا ببینیم صحیح کار میکنه و مقادیر درست وارد شدن یا خیر، از این پایین بر روی دکمه next کلیک می کنیم، همونطور که میبینین پنجره test account setting فعال میشه و بعد از چند ثانیه دوتا تیک سبز رنگ اینجا نمایش داده میشه که نشون دهنده این هستش که نرم افزار outlook به خوبی ارتباطش با میل سرور، هاست وب سایت ما برقرار شده، این پنجره رو میبندیم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست و بر روی دکمه finish کلیک می کنیم.

اکانت ایمیل هاست وب سایتمون که به نرم افزار outlook متصلش کردیم در سمته چپ outlook قابل مشاهده هستش و اگه بر روی فلش سمت چپ اون کلیک کنیم و بعدش بریم به قسمت inbox همونطوری که میبنین ایمیل های دریافتی این اکانت از ایمیل ما به خوبی قابل مشاهده هستند و دیگه میتونیم از طریق اوت لوک ایمیل هامون رو ارسال و دریافت کنیم، امیدواریم که توسط این آموزش قادر شده باشین که به راحت ترین شکل ممکن، ایمیل هاست سی پنل وب سایتتون رو به نرم افزار outlook متصل کنین.