وب میل چیست و چطور میتوانیم وارد webmail شویم و از آن استفاده کنیم ؟
در واقع پس از ساخت اکانت ایمیل داخل سی پنل، حالا ما باید بتونیم توسط این اکانت ایمیل از داخل هاست وب سایتمون، ایمیل ارسال کنیم و ایمیل های دریافتیمون رو بررسی کنیم ، Webmail کنترل پنل تحت وب مدیریت ایمیل های داخل هاست هستش که به واسطه رابط گرافیکی وب میل قادر هستیم ایمیل های دریافتی اکانت های ایمیل ساخته شده داخل هاستمون رو بررسی کنیم، رابط گرافیکی وب میل های داخل هاست هم دقیقا مانند رابط های گرافیکی vو یاهو هستش که هر روزه از اون ها استفاده می کنیم ، و ما تو این متن آموزشی تصمیم داریم نحوه مدیریت ایمیل های داخل هاست سی پنل رو از طریق webmail به شما آموزش بدیم پس در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.
ورود به webmail هاست به دو صورت :
روش اول ورود به وب میل برای افرادی کاربرد داره که به قسمت کنترل مدیریت پنل سی پنل دسترسی دارند ، و به آسون ترین شکل ممکن قادر هستند به وب میل هر اکانت ایمیلی که میخوان وارد بشن، بدون این که نیاز باشه نام کاربری و رمزعبور ورود به اون وب میل رو وارد کنند.
روش دوم ورود به وب میل برای افرادی کاربرد داره که به قسمت کنترل پنل هاست سی پنل دسترسی ندارند، مثل کارمندان یا همکارانتون که براشون اکانت های ایمیل داخل هاستتون ایجاد کردین و تو این روش افراد باید وارد یه صفحه خاصی بشن و نام کاربری و رمزعبور ورود به وب میلشون رو وارد کنن تا هر کارمند بتونه وارد صفحه مدیریت اکانت ایمیل مخصوص خودش بشه.
تو این متن آموزشی ما هر دو روش ورود به webmail هاست رو به ترتیب گفته شده به شما آموزش میدیم، پس در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم ، این روش ورود به وب میل هاست برای افرادی کاربرد داره که به مدیریت کنترل پنل سی پنل دسترسی دارن یعنی مدیر هاست، حالا یه مقداری میایم پایین و از قسمت email بر روی آیکون email accounts از اینجا کلیک می کنیم.
وارد شدن به ایمیل های هاست تا وارد قسمت مدیریت اکانت های ایمیل هاست سی پنل بشیم، تو این صفحه یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts، اینجا اکانت های ایمیلی که از قبل ساختیم موجود هستن ، به عنوان مثال ما میخوایم وارد وب میل، اکانت [email protected] یعنی این ایمیل بشیم، برای انجام این کار از مقابل این اکانت از ایمیل بر روی دکمه more کلیک می کنیم و از منو کشویی باز شده بر روی گزینه access webmail کلیک می کنیم.
وارد شدن به ایمیل های هاست و صبر می کنیم تا وارد این صفحه بشیم که بالاش هم به انگلیسی نوشته شده webmail، تو اینجا اپلیکیشن های وب میل هاست ما موجود هستند، منظور رابط های گرافیکی وب میل هستش که همشون یه کار رو انجام میدن اما خب نوع های متفاوت داره که ظاهر متفاوتی هم دارن، ما باید از قسمت Choose a Default Webmail Application بر روی وب میل مورد نظرمون کلیک کنیم ، ما بر روی وب میل rouncube کلیک می کنیم چون بهترین و ساده ترین رابط گرافیکی رو داره و اگه بخوایم کاری کنیم که در مرتبه بعدی، پس از کلیک کردن روی دکمه accesss webmail بدون این که این صفحه رو مشاهده کنیم به صورت خودکار و سریع به وب میل مورد نظرمون هدایت بشیم باید از اینجا بر روی set as default کلیک کنیم تا وب میل پیش فرض ما تنظیم بشه، با بقیه موارد کاری نداریم و از اینجا بر روی آیکون roundcube کلیک می کنیم.
وارد شدن به ایمیل های هاست و منتظر میمونیم تا وارد کنترل پنل roundcube بشیم ، بله اینجا کنترل پنل مدیریت هاست ما هستش که تو قسمت Inbox میتونیم ایمیل های دریافتیمون رو مشاهده کنیم و از طریق آیکون compose هم از این بالا قادر هستیم ایمیل های جدید برای سایر آدرس های ایمیل ارسال کنیم.وارد شدن به ایمیل های هاست این کنترل پنل تنظیمات خاص خودش رو داره که مطابق با نیاز هاتون قادر هستین اون رو اختصاصی سازی کنید.
و حالا میریم سراغ روش دوم ورود به وب میل هاست، یعنی روشی که شخص به مدیریت هاست سی پنل سایت دسترسی نداره و میخواد از طریق یه آدرس خاصی وارد وب میل بشه، این روش برای کارمندان و همکاران شما که براشون اکانت ایمیل ساختین خیلی مناسب هست ، برای ورود به وب میل از این طریق باید دامنه شما حتما فعال باشه و dns هاش بر روی هاست به صورت کامل ست باشه، در حالی که دامنه به صورت کامل به هاست متصل باشه به دو طریق کارمندان شما میتونن وارد وب میل بشن :
اولی تایپ کردن آدرس domainname.ir/webmail داخل مرورگر هستش که به جای domainname.ir باید آدرس دامین خودتون رو تایپ کنید.
دومیش تایپ کردن آدرس pishgamweb.net.ir:2095 داخل مرورگر یعنی ورود به وب میل از طریق پورت webmail در سی پنل هستش.
خلی عالی حالا با توجه به این که آدرس دامنه ما pishgamweb.net.ir هستش ، پس داخل مرورگر تایپ می کنیم pishgamweb.net:2095 و اینتر میزنیم و همونطوری که میبینین صفحه ورود به webmail برای ما به نمایش در میاد.وارد شدن به ایمیل های هاست و تو این روش ما باید داخل فیلد Email Address آدرس ایمیل رو وارد کنیم که ما تایپ می کنیم [email protected] و داخل فیلد password هم باید رمزعبور این اکانت ایمیل رو وارد کنیم که در هنگام ساخت اکانت ایمیل تو آموزش قبلی تنظیمش کرده بودیم، پس ما شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور این اکانت ایمیل ، اما اگه شما به هر دلیلی رمزعبور اکانت ایمیلتون رو فراموش کردین وارد قسمت email accounts هاست سی پنل بشین و از مقابل اکانت ایمیل مورد نظر بر روی دکمه password کلیک کنید و یه رمزعبور جدید برای اکانت ایمیلتون تنظیم کنید و بعدش از طریق وارد کردن اون رمزعبور تو این صفحه وارد وب میل هاست وب سایتتون بشین، خیلی خب حالا بر روی دکمه آبی رنگ log in کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم و مابقی مراحل انتخاب نرم افزار وب میل و نحوه کار کردن با اون رو هم که تو قسمت اول همین متن بهتون آموزش دادیم ، امیداوریم توسط این آموزش قادر شده باشین به راحت ترین شکل ممکن وارد صفحه مدیریت ایمیل های هاست سی پنل وب سایت تون بشین .
ساخت آدرس ایمیل اختصاصی داخل هاست چه کاربردی داره ؟
تصور کنین که مدیر یه وب سایت بزرگ هستین و وب سایت شما از قسمت های مختلفی تشکیل شده، مثلا داخل یه قسمت از سایت محصولاتتون رو به فروش می رسونین، داخل یه قسمت دیگه از کاربرانتون پشتیبانی می کنین ، تو یه قسمت هم آموزش های متنوع به کاربرانتون ارائه میدین ، خیلی خب ممکنه شما برای مدیریت هر قسمت از وب سایتتون افراد خاصی رو استخدام کرده باشین و میخواین اون افراد تحت نظارت شما با کاربران وب سایتتون در ارتباط باشن و به پیشبرد اهداف شما کمک کنن، استفاده از ایمیل یکی از اصلی ترین راه های ارتباطی داخل تجارت الکترونیک محسوب میشه، و شما توسط امکانات متنوع تو هاست سی پنل قادر هستین برای هر کدوم از کارمندانتون ، آدرس های ایمیل اختصاصی ایجاد کنید، مثلا برای بخش فروش آدرس ایمیل [email protected] بخش پشتیبانی [email protected]، بخش آموزش [email protected] و برای بخش مدیریت آدرس ایمیل [email protected] رو توسط این قابلیت سی پنل ایجاد کنین تا بخش های مختلف شرکت شما قادر باشن با آدرس های ایمیل اختصاصی و رسمی که متعلق به نام دامنه وب سایت شما هستش پیام های خودشون رو رد و بدل کنن، برای ساخت آدرس ایمیل اختصاصی info داخل هاست سی پنل در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.
در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، قبل از شروع مراحل ساخت ایمیل باید مطمئن بشیم که تو این هاست امکان ساخت اکانت ایمیل از سمته شرکت هاستینگ فراهم شده یا خیر، برای انجام این کار از پنل سمته راستی یعنی STATISTICS میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts و همونطوری که میبنین تو این هاست امکان ساخت 50 آدرس ایمیل وجود داره و تا حالا هیچ اکانت ایمیلی ایجاد نشده.
البته در هاست های پیشگام وب محدودیت ساخت اکانت ایمیل وجود ندارد.
ساخت ایمیل در cpanel پس حالا با اطمینان بیشتر آموزش رو ادامه میدیم، سپس از قسمت email بر روی آیکون email accounts از اینجا کلیک می کنیم تا وارد صفحه ساخت و تنظیمات اکانت ایمیل تو سی پنل بشیم.ساخت ایمیل در cpanel
تو این صفحه از قسمت Add Email Account قادر هستیم یه اکانت ایمیل جدید برای خودمون ایجاد کنیم، برای انجام این کار باید فیلد های زیر رو با دقت تکمیل کنیم:
فیلد email: داخل این قسمت باید پیشوند ایمیل درخواستیمون رو وارد کنیم، مثلا میتونیم بنویسیم info یا هرچیز دیگه، هر پیشوندی که اینجا بنویسیم، میشه آدرس ایمیل ما و تو این مثال چون نام دامنه ما ir هستش ، اگه پیشوند ایمیل رو info وارد کنیم، آدرس ایمیل ما میشه [email protected] پس تو اینجا مینویسیم info.
فیلد domain: البته اگه شما به غیر از دامنه اصلیتون، دامنه دیگه ای رو بر روی این هاست پارک یا ادان کرده باشین این فیلد براتون فعال میشه، توسط این قابلیت میتونیم با پسوند سایر دامنه های وب سایتمون هم آدرس ایمیل اختصاصی ایجاد می کنیم، ما میزاریم این فیلد روی دامنه اصلیمون یعنی ir باقی بمونه.
فیلد password و password again: تو این دوتا فیلد باید یه رمزعبور برای این اکانت ایمیلمون در نظر بگیرم تا در آینده قادر باشیم به ایمیل های موجود داخل این ایمیل دسترسی داشته باشیم و خیلی مهمه که یه رمزعبور قوی برای این قسمت در نظر بگیریم، چون ما رمزعبور خاصی مد نظر نداریم از اینجا بر روی دکمه password generator کلیک می کنیم تا سی پنل یه رمزعبور مطمئن برای ما بسازه، داخل پنجره password generator این رمزعبوری هستش که سی پنل برای ما در نظر گرفته، ما باید حتما این رمزعبور رو یه جایی ذخیرش کنیم چون در آینده به دردمون میخوره، پس اون رو داخل یه فایل نوت پد کپی پیست می کنیم و بعدش گزینه I have copied this password in a safe place. رو تیک دار می کنیم و بر روی دکمه use password کلیک می کنیم تا رمزعبور مطابق تصویر داخل فیلد ها قرار بگیره.
ساخت ایمیل در cpanel
فیلد Mailbox Quota: این فیلد مربوط به حجم یا میزان فضای دیسک هاست وب سایتمون هستش که میخوایم در اختیار این اکانت ایمیل قرار بدیم، بهتره که یه حجم منطقی برای هر اکانت ایمیل درنظر بگیریم، هاست ما 1024 مگابایت فضا به صورت پیشفرض در نظر گرفته و ما مقدار اون رو به صد مگابایت محدود می کنیم تا این اکانت ایمیل به مرور زمان نتونه فضای زیادی از هاست مارو به اشغال خودش در بیاره، تو این قسمت اگه unlimited رو انتخاب کنیم این اکانت ایمیل قادره به صورت نامحدود از فضای هاست ما استفاده کنه.
حالا برای نهایی سازی ساخت این اکانت ایمیل از این پایین بر روی دکمه آبی رنگ crate account کلیک می کنیم تا پیغام سبزرنگ account created رو از اینجا مشاهده کنیم و فقط مشاهده این پیغام به این معناست که اکانت ایمیل ما به خوبی ساخته شده.ساخت ایمیل در cpanel
آموزش ساخت ایمیل شرکتی و رسمی در هاست
بعد از ساخت ایمیل یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts، اکانت ایمیل های ایمیل ساخته شده توسط ما تو این قسمت قرار گرفتن، ایمیل [email protected] همون اکانت ایمیلی هستش که الان ساختمیش، این آیکون در سمته چپ آدرس ایمیل نشون دهنده این هستش که این اکانت ایمیل مجاز به ارسال ایمیل هستش و این آیکون نشون دهنده این هستش که این ایمیل اکانت ، مجازه تمام ایمیل ها رو هم دریافت کنه، در مقابل این اکانت ایمیل از طریق گزینه password قادر هستیم رمزعبور ورود به این آدرس ایمیل رو اگه فراموشش کردیم بازیابی کنیم، از قسمت quota قادر هستیم حجم این اکانت ایمیل رو ویرایش کنیم و کاهش یا افزایشش بدیم، و از طریق دکمه delete هم قادر هستیم این اکانت ایمیل رو برای همیشه حذف کنیم.
حالا اگه روی دکمه more از اینجا کلیک کنیم یه سری آیتم وجود داره که میخوایم به شما توضیحشون بدیم:
Suspend: توسط این گزینه می تونیم این اکانت ایمیل رو به صورت موقت مسدود کنیم تا هم نتونه ایمیل دریافت کنه و هم نتونه ایمیل ارسال کنه.
Suspend login: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل نتونه واردش بشه و ازش استفاده کنه و مسلما اگه این گزینه رو فعال کنیم امکان ارسال ایمیل از این اکانت دیگه وجود نخواهد داشت.
Suspend incoming mail: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل دیگه نتونه ایمیل دریافت کنه، و اگه فعالش کنیم دیگه تو اینباکس این اکانت، ایمیلی دریافت نمیشه.
Access webmail: توسط این قابلیت قادر هستیم به وب میل این اکانت ایمیل دسترسی داشته باشیم و ایمیل هامون رو مدیریت کنیم.
Manage External Authentication: توسط این گزینه قادر هستیم با تظیم احراز هویت برای این اکانت از ایمیل، امنیت این اکانت رو افزایش بدیم و دیگه هرکس خواست وارد وب میل این اکانت بشه باید احراز هویت انجام بده و این باعث میشه که احتمال هک شدن این اکانت کاهش پیدا کنه.
configure Calendars and Contacts: توسط این قابلیت هم قادر هستیم تنظیماتی اعمال کنیم تا سی پنل از طریق این اکانت ایمیل برخی از امور مهم روزانه رو به ما یادآوری کنه.
windows live mail چیست و استفاده از آن برای چه کسانی کاربرد دارد ؟
Windows live mail یکی از نرم افزار های مدیریت اکانت های ایمیل محسوب میشه که آخرین ورژن اون در سال 2012 توسط کمپانی ماکروسافت ارائه شد و بر روی ویندوز 7 و 8 و البته ویندوز 10 هم قابل استفاده هستش، این نرم افزار به شما اجازه میده از طریق ویندوز کامپیوتر و بدون این که نیاز باشه تب های جدید داخل مرورگر باز کنین، اکانت های ایمیلتون رو تو ویندوز مدیریت کنین، استفاده از این نرم افزار برای افرادی کاربرد داره که چندین اکانت ایمیل دارن و نمیتونن همزمان همه اون ها رو به صورت روزانه بررسی کنن و اگه اکانت های ایمیل هاست وب سایتتون یا حتی اکانت های ایمیل جیمیل یا یاهو رو به این نرم افزار متصل کنید به راحتی قادر هستین ایمیل های دریافتتون رو بررسی کنید و یا از داخل ویندوز ایمیل ارسال کنید، یکی دیگه از مزیت های استفاده از نرم افزار های مدیریت ایمیل یا mail client ها این هستش که اگه یه موقع به اینترنت هم دسترسی نداشته باشین قادر هستین ایمیل های قبلیتون رو مطالعه کنید.
چطور میتوانیم نرم افزار windows live mail دانلود و نصب کنیم ؟
نرم افزار windows live mail آخرین بار در سال 2012 بروزرسانی شده و تو ویندوز 10 جای خودش رو به نرم افزار mail ویندوز 10 داده، بنابراین پیدا کردنش یه مقداری کار سختیه، برای نصب این نرم افزار شما باید پکیج Windows Live Essentials 2012 رو داخل سایت Microsoft.com جستجو و دانلودش کنین، لطفا این نرم افزار رو دانلود کنید اما قبل از نصب این نرم افزار حتما باید نرم افزار Microsoft .NET Framework 3.5 Offline که پیشنیاز انجام این کار هستش رو روی ویندوز کامپیوترتون نصب کنید، بعد از نصب .NET Framework 3.5 در ادامه این متن با ما همراه باشید تا نحوه نصب نرم افزار windows live mail رو روی ویندوز کامپیوتر بهتون آموزش بدیم، راستی اگه نتونستین لینک دانلود پکیج Windows Live Essentials رو تو سایت ماکروسافت پیدا کنین، آدرس زیر رو تو مرورگر تایپ کنین و واردش بشین و نسخه offline installer این نرم افزار رو دانلود کنید:
بعد از دانلود پکیج حالا برای نصب اون دو مرتبه بر روی wlsetup-all کلیک می کنیم.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail و تو این پنجره yes رو میزنیم تا مطابق تصویر عملیات نصب آغاز بشه، داخل پنجره what do you want to install گزینه choose the programs you want to install رو انتخاب می کنیم.
اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail تو مرحله select programs to install تیک همه برنامه ها رو بر میداریم و فقط نرم افزار mail رو تیک دار می کنیم، حالا از اینجا بر روی دکمه install کلیک می کنیم.
اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail و 5 ثانیه صبر می کنیم تا نرم افزار به صورت کامل نصب بشه و پیغام done برای ما به نمایش در بیاد، فقط دیدن این پیغام به این معناست که نرم افزار به صورت کامل نصب شده.
اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail حالا این پنجره رو میبندیم و از قسمت پایینی ویندوز 10 در سمته چپ تو این فیلد سرچ می کنیم windows live mail و همونطوری که میبینین نرم افزار به صورت کامل نصب شده و اینجا هست .
اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail فقط میخواستیم مطمئن بشیم که windows live mail نصب شده یا خیر و فعلا باهاش کاری نداریم.
حالا میرسیم به قلب اصلی آموزش و میخوایم یکی از اکانت های ایمیل هاست سی پنل رو به این نرم افزار متصل کنیم تا از اون به بعد قادر باشیم ایمیل های ارسالی و دریافتی از این اکانت ایمیل هاست وب سایتمون رو تو این نرم افزار مدیریت کنیم، بنابراین از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، سپس یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین و از قسمت email بر روی آیکون email accounts کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail اینجا صفحه مدیریت اکانت های ایمیل هاست ما هستش، اگه هنوز هیچ اکانت ایمیلی تو سی پنل نساختین لطفا متن آموزشی نحوه ساخت اکانت ایمیل در هاست سی پنل رو مشاهده کنید، میایم پایین این صفحه تا برسیم به قسمت Email Accounts، این اکانت ایمیلی هستش که از قبل ساختیمش و حالا میخوایم اون رو به نرم افزار windows live mail متصل کنیم ، برای انجام این کار از مقابل این آدرس ایمیل بر روی گزینه set up mail client کلیک می کنیم.
اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail تا وارد صفحه Set Up Mail Client for [email protected] بشیم، [email protected] آدرس ایمیل مورد نظرمون هستش، تو این صفحه از پایین قسمت Application از مقابل قسمت Windows Live Mail پروتکل های برقراری ارتباط با سرور ایمیل موجود هستند ، که ما باید از یکی از اون ها برای اتصال این اکانت ایمیل به نرم افزار windows live mail استفاده کنیم، بنابراین ما یکی یکی تو ضیحشون میدیم.
پروتکل imap و pop3 چه تفاوت هایی دارند ؟
اما قبلش باید بهتون بگیم پروتکل imap با pop3 چه تفاوتی داره، البته تفاوت ها و ویژگی های این دو پروتکل مدیریت ایمیل بسیار زیاد هستند اما به صورت خلاصه میشه گفت که اگه از پروتکل imap استفاده کنین ایمیل های ارسالی و دریافتی از طریق میل کلاینت هایی مثل windows live mail بر روی ایمیل سرور، یعنی هاست شما هم ذخیره میشن و از طریق وب میل هاست قابل مشاهده هستند، اما اگه از پروتکل pop3 استفاده کنید باز هم قادر به ارسال و دریافت ایمیل از طریق این اکانت از ایمیل هستید اما عملیات های ارسال و ویرایش ایمیل ها که داخل windows live mail انجام میدین داخل سرور هاست دخیره نمیشه، حالا باتوجه به توضیحات گفته شده این 4 تا پروتکل رو توضیح میدیم:
IMAP over SSL/TLS اگه از این گزینه استفاده کنیم ایمیل های ارسالی و دریافتیمون از پروتکل imap و با رمزنگاری ssl ردو بدل میشن، که چون ssl هاست ما فعال نیست ازش استفاده نمی کنیم.
POP3 over SSL/TLS اگه از این گزینه استفاده کنیم ایمیل های ارسالی و دریافتیمون از پروتکل pop3 و با رمزنگاری ssl ردو بدل میشن، که چون ssl هاست ما فعال نیست ازش استفاده نمی کنیم.
Imap اگه از این گزینه استفاده کنیم ایمیل های ارسالی و دریافتی ما داخل نرم افزار windows live mail از طریق پروتکل imap بدون رمزنگاری داده ها، ردو بدل میشن.
POP3 (Post Office Protocol v3) اگه از این گزینه استفاده کنیم ایمیل های ارسالی و دریافتی ما تو نرم افزار windows live mail از طریق پروتکل pop3 بدون رمزنگاری داده ها ردو بدل میشن.
با توجه به این که تو بعضی از سرور های هاست اشتراکی، محدودیت های زیادی بر روی پروتکل imap اعمال شده اگه ما از این روش استفاده کنیم ممکنه ایمیل هامون در برخی از موارد به شکل صحیح ارسال و دریافت نشن ، پس ما بر روی آخرین گزینه یعنی POP3 (Post Office Protocol v3) کلیک می کنیم.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail تا پنجره set up mail client برامون باز بشه و تو این پنجره بر روی دکمه proceed از این پایین کلیک می کنیم تا عملیات دانلود فایل آغاز بشه.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail حالا وارد قسمت دانلود های مرورگر گوگل کروم میشیم و همونطوری که میبینین چون نوع این فایل یه مقداری برای مرورگر ها ناشناخته هستش ، مرورگر میگه دانلود این فایل ممکنه کمی خطرناک باشه، پس ما بر روی دکمه keep کلیک می کنیم و تو این پنجره هم گزینه keep anyway رو میزنیم تا در هر صورت فایل دانلود بشه.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail بعد از اتمام دانلود فایل، این فایل رو برمیداریم و میارم میزاریمش روی دسکتاپ کامپیوترمون ، تو این مرحله حتما باید نرم افزار windows live mail بسته باشه، در حالی که نرم افزار بسته هستش، بر روی این فایل دو مرتبه کلیک می کنیم.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail و تو این پنجره هم دکمه open رو میزنیم.اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail و همونطوری که میبنین نرم افزار windows live mail بلافاصله پس از اجرای این فایل باز شد، حالا تو پنجره logon تو قسمت username آدرس اکانت ایمیل هاست ما به صورت خودکار [email protected] وارد شده ، ما باید داخل فیلد password رمزعبور این اکانت از ایمیلمون که موقع ساخت اکانت ایمیل تو هاست سی پنل واردش کرده بودیم رو وارد کنیم، پس ما شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور این اکانت ایمیل، اما اگه شما رمزعبور این اکانت از ایمیل رو فراموشتون شده وارد هاست سی پنل بشین و تو صفحه اصلی کنترل پنل مجددا وارد قسمت email acconts بشین و تو این صفحه بیاین پایین تا برسین به اینجا، تو این قسمت از مقابل اکانت ایمیل مورد نظر بر روی دکمه password کلیک کنید و به راحت ترین شکل ممکن از اینجا قادر هستین رمزعبور این اکانت ایمیل رو ریست کنین، خیلی خب برمیگردیم به نرم افزار و دکمه ok رو میزنیم.
اتصال ایمیل هاست به نرم افزار windows live mail حالا 10 ثانیه صبر میکنیم تا نرم افزار windows live mail با هاست ارتباطش رو برقرار کنه. بله و همونطوری که میبنین ارتباط بین نرم افزار windows live mail و هاست به خوبی برقرار شده و اگه از قسمت سمت چپی بر روی inbox کلیک کنیم ایمیل های دریافتی این اکانت ایمیل رو به ما نمایش میده، نرم افزار windows live mail امکانات و ویژگی های خاص خودش رو داره که میتونین تنظیماتش رو بررسی کنین و به بهترین شکل ممکن ازش استفاده کنید، امیدواریم توسط این آموزش قادر شده باشین که به بهترین شکل ممکن اکانت ایمیل موجود تو هاست سی پنل وب سایتتون رو به میل کلاینت windows live mail متصل کنید.
اوت لوک (outlook) یکی از مجموعه برنامه های موجود در Microsoft office هستش و به نوعی میشه گفت که یکی از کامل ترین و پیشرفته ترین ابزار های مدیریت اطلاعات شخصی و امور روزانه محسوب میشه، یکی دیگه از قابلیت های outlook اینه که شما میتونین هر تعداد اکانت ایمیل gmail و yahoo که دارین رو به این نرم افزار متصل کنین و همچنین قادر هستین اکانت های ایمیل موجود داخل هاست وب سایتتون رو هم به این نرم افزار متصل کنید تا داخل ویندوز کامپیوترتون قادر باشین ایمیل های دریافتیتون رو مدیریت کنین ، توسط نرم افزار outlook قادر هستید تنظیمات بسیار پیشرفته ای رو بر روی اکانت های ایمیلتون قرار بدین ، این نرم افزار شامل امکاناتی چون تقویم روزانه، و مدیریت امور روزانه هستش و یکی دیگه از قابلیت های outlook این هستش که شما میتونین اون رو با گوشی موبایل یا کامپیوتر های دیگتون هم syns کنید و حتی خارج از محیط کار هم تمام ایمیل های دریافتی و امور روزانتون رو مدیریت کنید، ما تصمیم داریم نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل رو به نرم افزار outlook 2016 به شما آموزش بدیم، بنابراین شما میبایست از داخل مجموعه Microsoft office 2016 برنامه outlook رو بر روی ویندوز کامپیوترتون نصب و فعالسازی کنید، پس از نصب اوت لوک 2016 در ادامه این متن آموزشی با ما همراه باشید.
خیلی خب قبل از این که مراحل اتصال ایمیل هاست رو به نرم افزار outlook پیش بگیریم به یه سری مشخصات از میل سرور و اطلاعات اکانت ایمیل هاست وب سایتمون نیاز داریم، بنابراین از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاستسی پنل وب سایتمون میشیم ، و از قسمت email بر روی آیکون email accounts کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
اتصال ایمیل سی پنل به نرم افزار outlook
نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست اینجا قسمت مدیریت اکانت های ایمیل موجود داخل هاست سی پنل وب سایتمون هستش، حالا یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت email accounts اینجا اکانت های ایمیل وب سایت ما موجود هستند، ما تصمیم داریم این اکانت، یعنی [email protected] رو به نرم افزار outlook متصل کنیم، بنابراین از مقابل این آدرس ایمیل بر روی گزینه set up mail client از این قسمت کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست در بالای این صفحه نوشته شده Set Up Mail Client for [email protected] یعنی تو این صفحه تنظیمات اتصال آدرس ایمیل [email protected] هاست ما به نرم افزار های mail client موجود هستن، یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Mail Client Manual Settings تو این قسمت تنظیمات دستی اتصال این اکانت ایمیل به نرم افزار هایی مثل outlook موجود هستند، اینجا دوتا باکس وجود داره که درمورد هر دوتاشون بهتون توضیح میدیم:
Secure SSL/TLS Settings (Recommended) استفاده از مقادیر ارائه شده تو این قسمت زمانی کاربرد داره که گواهینامه ssl بر روی هاست ما فعال باشه و ما این اکانت ایمیل رو از طریق پروتکل امن ssl به نرم افزار هایی مثل اوت لوک متصل کنیم، که سی پنل هم استفاده از مقادیر موجود داخل این باکس رو توصیه کرده.
Non-SSL Settings (NOT Recommended) استفاده از مقادیر موجود داخل این باکس زمانی کاربرد داره که گواهینامه ssl بر روی هاست ما فعال نباشه و یا این که ما نخوایم این اکانت ایمیل رو از طریق پروتکل ssl به نرم افزار هایی مثل outlook متصل کنیم، که سی پنل هم این گزینه رو توصیه نکرده.
در واقع اگه ما از طریق حالت امن یا همون ssl اکانت ایمیل هاست وب سایتمون رو به نرم افزار outlook متصل کنیم تمام ایمیل های ارسالی و دریافتی ما در طی مسیر رمزنگاری میشن و این کار امنیت ارسال و دریافت داده های ایمیلی رو افزایش میده، همونطوری که میبینین از بالای مرورگر در ابتدای آدرس سایت ما پروتکل https سبز رنگ ، نشون دهنده این هستش که ssl هاست ما فعاله، پس ما هم از اطلاعات موجود داخل این باکس برای اتصال اکانت ایمیل به نرم افزار outlook استفاده می کنیم.
نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست ما موقع اتصال این اکانت ایمیل از هاست سی پنل به نرم افزار outlook به این مقادیر نیاز داریم، پس این پنجره از مرورگر رو نمیبندیم و فقط minimize می کنیم تا تو مراحل بعدی از این اطلاعات استفاده کنیم.
نحوه راه اندازی outlook 2016
خیلی خب مطابق تصویر از داخل ویندوز کامپیوترمون وارد نرم افزار outlook 2016 میشیم ، سپس از قسمت بالایی نرم افزار در سمت چپ بر روی سربرگ file کلیک می کنیم.
نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست و تو صفحه account information از اینجا بر روی دکمه add account کلیک می کنیم.
نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست حالا تو پنجره add account از این پایین گزینه manual setup یعنی تنظیمات دستی رو انتخاب می کنیم و بعدش بر روی دکمه next کلیک می کنیم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست تا وارد مرحله انتخاب نوع اکانت ایمیل بشیم، تو این مرحله گزینه pop or imap رو انتخاب می کنیم و حالا مجددا بر روی دکمه next کلیک می کنیم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست
نحوه افزودن ایمیل هاست به نرم افزار outlook
خیلی خب حالا رسیدیم به مرحله تنظیمات اصلی، تو این مرحله باید تمام این فیلد ها رو کامل کنیم که ما یکی یکی همشون رو براتون توضیح میدیم:
Your name تو این قسمت نام و نام خانوادگیمون رو باید وارد کنیم که ما شروع می کنیم به تایپ کردن.
Email address تو این فیلد باید آدرس ایمیل مورد نظرمون که میخوایم وصلش کنیم به outlook رو وارد کنیم، پس ما هم تایپ می کنیم [email protected].
Account type تو این فیلد باید نوع اتصال این اکانت ایمیل رو وارد کنیم که دو حالت وجود داره imap و pop3 این دو، پروتکل های معروف ارسال و دریافت ایمیل محسوب میشن که باتوجه به این که داخل بیشتر شرکت های هاستینگ برای سرویس های هاست اشتراکی، امکان استفاده از pop3 فعاله پس ما هم pop3 رو انتخاب می کنیم
Incoming mail server تو این فیلد باید آدرس سرور ورودی ایمیل هامون رو وارد کنیم و چون ما از این مقدار بی اطلاع هستیم پس همون پنجره مرورگر که گفتیم نمیبندیمش رو باز می کنیم و از این قسمت آدرس incoming server رو کپی می کنیم و برمیگردیم داخل outlook و مقدار کپی شده رو تو این فیلد paste می کنیم.
Outgoing mail server smtp و تو این فیلد باید آدرس سرور خروجی ایمیل ها رو که معمولا smtp هستش رو وارد کنیم، پس مجددا اون صفحه از مرورگر که مربوط به اطلاعات اکانت ایمیلمون هستش رو باز می کنیم و مقدار outgoing server رو از اینجا کپی می کنیم و مجددا داخل outlook مقدار کپی شده رو تو این فیلد جایگزاری می کنیم.
Username این فیلد معمولا به صورت خودکار مطابق با آدرس ایمیلی که تو فیلد email address جایگزاری کردیم تکمیل میشه و همیشه آدرس اکانت ایمیلمون رو باید تو این فیلد وارد کنیم.
Password داخل این قسمت باید رمزعبور ورود به این اکانت ایمیل هاست رو به صورت صحیح وارد کنیم، منظورمون دقیقا همون رمزعبوری هستش که موقع ساخت اکانت ایمیل تو هاست سی پنل، واردش کرده بودیم، پس ما هم شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور اکانت ایمیل [email protected].
خیلی خب حالا باید یه سری تنظیمات اضافه رو هم وارد کنیم، برای انجام این کار از داخل همین پنجره بر روی دکمه more setting کلیک می کنیم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست تا پنجره internet email setting برامون باز بشه ، از داخل این پنجره میریم به تب outgoing server و از اینجا میبایست تیک گزینه my outgoing server smtp رو فعال کنیم و به بقیه مقادیر این قسمت کاری نداریم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست حالا میریم به تب advanced و تو این قسمت باید شماره پورت هاس میل سرور رو وارد کنیم:
Incoming server pop3 برای این که بتونیم شماره پورت ایمیل های ورودی از طریق پروتکل pop3 هاست وب سایتمون رو پیدا کنیم دوباره همون صفحه از مرورگر رو باز می کنیم، تو این باکس از قسمت incoming server از مقابل قسمت pop3 port همونطوری که میبنین عدد 995 برای هاست ما وارد شده، پس برمیگردیم به نرم افزار و تو این فیلد مینویسیم 995.
this server requires an encrypted connection ssl باتوجه به این که تو مراحل اول آموزش بهتون گفتیم ما میخوایم از طریق پروتکل امن ssl داده های ایمیلیمون ردو بدل بشه، و شماره پورت های ssl رو تو فیلد های incoming و outgoing رو داریم وارد می کنیم، بنابراین حتما باید تیک این گزینه رو مطابق تصویر فعال کنیم.
Outgoing server smtp برای این که بتونیم شماره پورت ایمیل های خروجی از طریق پروتکل smtp هاست وب سایتمون رو بدست بیاریم دوباره همون صفحه از مرورگر رو باز می کنیم و تو این باکس از قسمت outgoing server از مقابل قسمت smtp port همونطوری که میبنین عدد 465 قرار گرفته شده، مجددا وارد outlook میشیم و عدد 465 رو تو این فیلد وارد می کنیم.
خیلی خب کار بعدی که باید بکنیم اینه که مطابق تصویر از مقابل قسمت use the following type of encrypted connection گزینه ssl رو انتخاب کنیم، هیچ کار دیگه ای نیاز نیست انجام بدیم، بنابراین بر روی دکمه ok از پایین این پنجره کلیک می کنیم تا تنظیماتمون ذخیره بشن.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست
حالا برای این که کانکشن ایمیل ایجاد شده رو تست کنیم تا ببینیم صحیح کار میکنه و مقادیر درست وارد شدن یا خیر، از این پایین بر روی دکمه next کلیک می کنیم، همونطور که میبینین پنجره test account setting فعال میشه و بعد از چند ثانیه دوتا تیک سبز رنگ اینجا نمایش داده میشه که نشون دهنده این هستش که نرم افزار outlook به خوبی ارتباطش با میل سرور، هاست وب سایت ما برقرار شده، این پنجره رو میبندیم.نحوه تنظیمات outlook جهت اتصال به هاست و بر روی دکمه finish کلیک می کنیم.
اکانت ایمیل هاست وب سایتمون که به نرم افزار outlook متصلش کردیم در سمته چپ outlook قابل مشاهده هستش و اگه بر روی فلش سمت چپ اون کلیک کنیم و بعدش بریم به قسمت inbox همونطوری که میبنین ایمیل های دریافتی این اکانت از ایمیل ما به خوبی قابل مشاهده هستند و دیگه میتونیم از طریق اوت لوک ایمیل هامون رو ارسال و دریافت کنیم، امیدواریم که توسط این آموزش قادر شده باشین که به راحت ترین شکل ممکن، ایمیل هاست سی پنل وب سایتتون رو به نرم افزار outlook متصل کنین.
نرم افزار های میل کلاینت بسیار زیادی وجود دارند که به شما این امکان رو میدن تا اکانت های ایمیل gmail، yahoo و یا حتی اکانت های ایمیل موجود داخل هاست وب سایتتون رو به اون ها متصل کنید و از طریق امکانات پیشرفته این نرم افزار ها، یک یا هرچند اکانت ایمیل که دارین رو به اون ها متصل کنید و تمام اون ها رو در یکجا مدیریت کنید ، داخل متن های آموزشی قبلی نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار هایی مثل windows live mail و outlook 2016 رو به شما آموزش دادیم، که برای استفاده از هرکدوم از این نرم افزار ها میبایست اون ها رو داخل ویندوز کامپیوترتون نصب می کردین، اما داخل ورژن های جدید ویندوز، یعنی windows 10 و windows 8 کمپانی ماکروسافت نرم افزار پیشرفته mail رو به صورت پیشفرض روی ویندوز ارائه کرده، و شما قادر هستین تمام اکانت های ایمیلتون رو به نرم افزار میل ویندوز متصل کنین تا زمانی که حتی اینترنت کامپیوتر شما قطع هم هستش قادر باشین ایمیل های دریافتیتون رو تو حالت آفلاین مشاهده کنید، در واقع این آموزش فقط برای افرادی کاربرد داره که ویندوز 10 بر روی کامپیوترشون نصب هستش، بعد از نصب و فعال سازی ویندوز 10 در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.
در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، حالا یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین تا برسیم به قسمت email و از اینجا بر روی آیکون email accounts کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
آموزش تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 اینجا صفحه مربوط به ساخت و تنظیمات ایمیل هاست سی پنل هستش، راستی اگه هنوز اکانت ایمیل برای وب سایتتون ایجاد نکردین، از طریق آموزش نحوه ساخت ایمیل در هاست سی پنل، یه اکانت ایمیل داخل سی پنل بسازین و بعدش ادامه مراحل این آموزش رو دنبال کنید، خیلی خب ما یه کمی میایم پایین تا برسیم به قسمت email account تمام اکانت های ایمیلی که از قبل تو سی پنل ساختیم اینجا قرار گرفتن، آدرس ایمیل [email protected] آدرس ایمیلی هستش که ما از قبل ساختیمش و حالا تصمیم داریم اون رو به نرم افزار mail ویندوز 10 متصل کنیم، برای انجام این کار از مقابل این آدرس ایمیل بر روی گزینه set up mail client کلیک می کنیم.
تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 تا وارد صفحه Set Up Mail Client for [email protected] بشیم، تو این صفحه تمام تنظیمات و راهنما های اتصال آدرس ایمیل [email protected] به نرم افزار های میل کلاینت قرار گرفته شدن، یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Mail Client Manual Settings یعنی تنظیمات دستی اتصال این اکانت ایمیل به نرم افزار های مدیریت ایمیل، خیلی خب حالا اگه ما بخوایم این اکانت ایمیل رو به نرم افزار میل متصل کنیم، تو دو حالت میشه این کار رو انجام داد:
حالت اول Secure SSL/TLS Settings (Recommended) هستش که اگه ما ایمیل هاست وب سایتمون رو توسط این روش به میل کلاینت ها متصل کنیم، تمام ایمیل های ارسالی و دریافتی ما در طول مسیر رمزنگاری میشن و این باعث افزایش امنیت ارسال و دریافت نامه های ایمیلی میشه.
حالت دوم Non-SSL Settings (NOT Recommended) هستش که اگه ما ایمیل هاست وب سایتمون رو توسط این روش به میل کلاینت ها متصل کنیم، تمام ایمیل های ارسالی و دریافتی ما بدون هیچ رمزنگاری از طریق پروتکل های اینترنت ردو بدل میشن که استفاده از این روش برای انجام پروژه های مهم، ممکنه کمی ریسک امنیتی داشته باشه.
این که ما از حالت امن ssl استفاده کنیم یا خیر، بستگی به هاست ما داره که آیا بر روی اون ssl فعال هستش که از این روش استفاده کنیم یا خیر، همونطوری که میبینین پروتکل هاست وب سایت ما https سبز رنگه و این نشون دهنده این هستش که ssl بر روی هاست ما فعال و قابل استفاده هستش، بنابراین ما از اطلاعات موجود داخل باکس سمت چپی یعنی این باکس برای اتصال ایمیل هاست وب سایتمون به نرم افزار mail استفاده می کنیم.
تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 و باید توجه داشته باشیم که ما در طی فرآیند اتصال اکانت ایمیل به نرم افزار mail به تمام این مقادیر نیاز داریم، بنابراین این پنجره رو نمیبندیمش و فقط minimize می کنیم و وارد دسکتاپ ویندوز 10 کامپیوترمون میشیم.
از داخل قسمت جستجوی پیشرفته ویندوز 10 در سمته چپ سرچ می کنیم mail تا این نرم افزار رو پیداش کنیم، و روش کلیک می کنیم تا باز بشه.
تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 داخل نرم افزار mail ویندوزمون هستیم، از پایین نرم افزار بر روی آیکون setting کلیک می کنیم تا نوار سمته راستی باز بشه.تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 از نوار setting بر روی گزینه manage account کلیک می کنیم.تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 و از قسمت manage account بر روی add account کلیک می کنیم تا پنجره choose an account یعنی انتخاب نوع اکانت ایمیل باز بشه.تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 ما تو این پنجره آخرین گزینه یعنی advanced setup رو انتخاب می کنیم.
تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 تو این مرحله گزینه internet email که مربوط به اکانت های ایمل imap و pop هستش رو انتخاب می کنیم.تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 تو پنجره internet email account ما باید تمام فیلد های زیر رو تکمیل کنیم که یکی یکی همشون رو براتون توضیح میدیم:
Account name تو این فیلد ما باید یه نام دلخواه برای این اکانت ایمیل که میخوایم تو نرم افزار mail ادش کنیم وارد کنیم که داخل نرم افزار قابل مشاهده باشه، و ما به صورت دلخواه همون آدرس ایمیل این اکانت رو وارد می کنیم.
Your name تو این فیلد باید نام و نام خانوادگی یا نام شرکتمون رو به صورت دلخواه وارد کنیم، وقتی که ما از طریق این اکانت از داخل نرم افزار mail از این به بعد به سایر آدرس ها ایمیل ارسال می کنیم ، نامی که تو این قسمت الان وارد می کنیم، به عنوان فرستنده ایمیل برای شخصی که ایمیل براش ارسال می کنیم قابل مشاهده هستش، پس نام و نام خانوادگیمون رو شروع می کنیم به تایپ کردن.
Incoming mail server تو این فیلد باید آدرس میل سرور ورودی ایمیل ها رو وارد کنیم، یادتونه گفتیم اون صفحه از مرورگر رو نمیبندیمش چون به اطلاعاتش تو مراحل بعد نیاز داریم ؟ خیلی خب مرورگر رو باز می کنیم و تو این باکس از قسمت incoming server این آدرس رو که، آدرس ورودی ایمیل های هاست ما هستش رو کپی می کنیم و برمیگردیم داخل نرم افزار mail و تو این فیلد paste میکنیم.
Account type تو این قسمت باید نوع اکانت ایمیل هاست وب سایتمون که داریم به نرم افزار اضافه می کنیم رو وارد کنیم، تو اینجا دو حالت وجود داره imap و pop3 این ها دوتا از معروف ترین پروتکل های ارسال و دریافت ایمیل محسوب میشن و یه سری تفاوت هایی هم با همدیگه دارن، بخاطر این که تو بیشتر سرویس های هاست اشتراکی، فقط امکان استفاده از pop3 بر روی سرور ها فعال هستش، بنابراین ماهم پروتکل pop3 رو انتخاب می کنیم.
Email address این فیلد خیلی مهم هستش و داخل اون باید آدرس اون اکانت ایمیلی که میخوایم به نرم افزار متصلش کنیم رو وارد کنیم، چون ما میخوایم اکانت ایمیل هاست وب سایتمون رو به نرم افزار متصل کنیم پس تایپ می کنیم [email protected] و میریم سراغ فیلد بعدی.
User name داخل فیلد نام کاربری هم باید آدرس همون اکانت ایمیلمون که تو فیلد قبل واردش کرده بودیم رو وارد کنیم، پس تایپ می کنیم [email protected]
Password تو این فیلد باید رمزعبور اکانت ایمیلی که تو فیلد قبلی واردش کرده بودیم رو وارد کنیم، تو این فیلد باید دقیقا همون رمزعبوری رو که تو مراحل ساخت اکانت ایمیل داخل هاست سی پنل تنظیمش کرده بودیم رو به دقت وارد کنیم، پس ما هم شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبوری که موقع ساخت اکانت ایمیل [email protected] تو سی پنل تنظیمش کرده بودیم.
Outgoing smtp email server تو این فیلد باید آدرس میل سرور خروجی ایمیل های هاست وب سایتمون رو وارد کنیم، دوباره مرورگر رو باز می کنیم و از مقابل قسمت outgoing server این مقدار رو کپی می کنیم و دوباره برمیگردیم به نرم افزار mail و تو همین فیلد مقدار کپی شده رو paste می کنیم.
داخل مراحل پایانی حتما دقت می کنیم که تیک گزینه های require ssl for incoming email و require ssl for outgoing email فعال باشه تا ایمیل هامون همونطوری که قبلا گفتیم بر بستر امن ssl مابین میل کلاینت و میل سرور هاست ردو بدل بشن. و در نهایت بر روی دکمه sign in از این پایین کلیک می کنیم تا تمام تنظیمات ذخیره بشن و ارتباط بین نرم افزار Mail و اکانت ایمیل هاست وب سایتمون برقرار بشه.تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 همونطوری که میبینین بعد از چند ثانیه پیغام all done رو مشاهده می کنیم که نشون دهنده این هستش که تمام مراحل به خوبی طی شدن و هم اکنون بر روی دکمه done از پایین این نرم افزار کلیک می کنیم.تنظیم ایمیل هاست در نرم افزار mail در ویندوز 10 در پنل سمته چپی این نرم افزار نام اکانت ایمیل ما مشخص هستش و اگه روی inbox کلیک کنیم تمام ایمیل های دریافتی این ایمیل اکانت قابل مشاهده هستن و از این به بعد میتونیم به راحت ترین شکل ممکن با قابلیت های پیشرفته این نرم افزار تمام اکانت های ایمیلمون رو به صورت یکجا از داخل ویندوز کامپیوتر مدیریت کنیم.
تصور کنید که شما مدیر یک وب سایت بزرگ هستید و چندین اکانت ایمیل داخل هاست وب سایتتون ایجاد کردین و تصمیم دارید تمام ایمیل های دریافتیتون رو به صورت روزانه و منظم بررسی کنید، راه اولش که هر روز وارد وب میل هر اکانت ایمیل تو هاست سی پنل وب سایتتون بشین، راه دومش هم اینه که اون اکانت ایمیل رو به میل کلاینت های مثل windows live mail، outlook و یا نرم افزار mail ویندوز 10 متصل کنید که تو متن های قبلی تموم این کار ها رو بهتون آموزش دادیم، حالا یه راه بهتر دیگه هم برای مدیریت اکانت های ایمیل سایتتون وجود داره و اون اینه که تمام ایمیل های موجود داخل هاست وب سایتتون رو به کنترل پنل جیمیل متصل کنین، اینجوری قادر هستین همه اکانت های ایمیل وب سایتتون رو به صورت متمرکز داخل gmail مدیریت کنید و دیگه نیاز نیست که هر روز وارد وب میل هاستتون بشین تا ایمیل های دریافتیتون رو چک کنین، در واقع با اتصال ایمیل های هاست وب سایتتون به gmail از این به بعد فقط باید وارد اکانت جیمیلتون بشین و تمام ایمیل های هاستتون رو از داخل جیمیل به صورت متمرکز مدیریت کنید، تازه بعد از انجام این کار قادر هستین توسط همون اکانت جیمیلی که در اختیار دارین با آدرس اکانت های ایمیل اختصاصی سایتتون، مثلا ایمیل info بدون این که نیاز باشه وارد وب میل هاست بشین، ایمیل هاتون رو به آدرس های دیگه به کمک جیمیل ارسال کنید، جهت تنظیم ایمیل هاست داخل gmail در ادامه این متن آموزشی کاربردی با ما همراه باشید.
در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، سپس یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین تا برسیم به قسمت email و از اینجا بر روی آیکون email accounts کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به gmail راستی اگه هنوز اکانت ایمیل نساختین، توسط آموزش نحوه ساخت ایمیل در هاست سی پنل، در ابتدا یه اکانت ایمیل تو سی پنل ایجاد کنین و بعد ادامه این آموزش رو دنبال کنین، حالا یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت email accounts اینجا اکانت های ایمیلی که از قبل تو هاست ایجاد کردیم موجود هستن، ایمیل [email protected] رو میبنین ؟ ما میخوایم دقیقا این ایمیل رو به جیمیل متصل کنیم، برای انجام این کار از مقابل این اکانت ایمیل بر روی گزینه set up mail client کلیک می کنیم تا وارد صفحه Set Up Mail Client for [email protected] بشیم.
اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail داخل اینجا تنظیمات اتصال آدرس ایمیل [email protected] به سایر میل کلاینت های مدیریت ایمیل قرار گرفتن، بنابراین یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Mail Client Manual Settings داخل این قسمت تنظیمات دستی اتصال این اکانت ایمیل به سایر نرم افزار های مدیریت ایمیل موجود هستن، داخل اینجا دوتا باکس وجود داره که هردوشون رو به شما توضیح میدیم:
اولی Secure SSL/TLS Settings (Recommended) هستش که با کادر آبی رنگ مشخص شده و اگه از مقادیر داخل این قسمت جهت اتصال این ایمیل هاست به نرم افزار gmail استفاده کنیم، داده های ایمیلی ما توسط رمزنگاری ssl بین سرور جیمیل و ایمیل سرور هاست ردو بدل میشن که سی پنل هم استفاده از این روش رو توصیه کرده.
دومی Non-SSL Settings (NOT Recommended) هستش که سی پنل هم استفاده از این مقادیر رو توصیه نکرده و اگه از اطلاعات این باکس جهت اتصال این اکانت ایمیل به جیمیل استفاده کنیم، داده های ایمیلی ما بدون رمزنگاری بین سرور جیمیل و ایمیل سرور هاست ردو بدل میشن.
ما هم بنا به توصیه سی پنل از مقادیر موجود در باکس سمته چپی یعنی این باکس استفاده می کنیم، ما در موقع اتصال این اکانت ایمیل هاست به جیمیل به تمام این مقادیر نیاز داریم، بنابراین این صفحه از مرورگر رو نمیبندیمش و میریم سراغ اکانت ایمیل جیمیلمون.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail بعد از ورود به جیمیل از این بالا سمته راست بر روی آیکون setting کلیک می کنیم و از زیرمنو باز شده بر روی گزینه setting کلیک می کنیم.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail
اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail تو این پنجره داخل فیلد email address ما باید آدرس اون اکانت ایمیلی که میخوایم به هاست متصلش کنیم رو وارد کنیم، باتوجه به این که ما میخوایم ایمیل هاست وب سایتمون رو به جیمیل متصل کنیم پس تایپ می کنیم [email protected] بعدش بر روی دکمه next از این پایین کلیک می کنیم تا وارد مرحله بعدی بشیم.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail تو این مرحله در حالی که گزینه import emails from my other account pop3 انتخاب شده بر روی دکمه next کلیک می کنیم تا به مرحله بعد منتقل بشیم.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail مرحله سوم یعنی enter the mail settings for [email protected] یکی از مهم ترین مراحل این آموزش محسوب میشه که میبایست تمام فیلد های زیر رو تنظیم کنیم که ما یکی یکی همشون رو براتون توضیح میدیم:
Username تو فیلد نام کاربری باید نام کاربری این اکانت ایمیلمون رو وارد کنیم، وارد صفحه اطلاعات اکانت ایمیل سی پنل که گفتیم نمیبندیمش میشیم و از مقابل قسمت username این مقدار که معمولا دقیقا مثل آدرس ایمیلمون هستش رو کپی می کنیم و میایم توی این فیلد paste می کنیم.
Password داخل این فیلد باید رمزعبور این اکانت ایمیل که داریم به جیمیل متصلش می کنیم رو وارد کنیم، رمزعبور این اکانت ایمیل، دقیقا همون رمزعبوری هستش که موقع ساخت آدرس ایمل [email protected] تو هاست سی پنل تنظیمش کرده بودیم، پس با دقت شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور این اکانت ایمیل.
Pop server داخل این فیلد که خیلی هم مهم هستش باید آدرس میل سرور pop هاست وب سایتمون رو وارد کنیم، دوباره وارد صفحه تنظیمات ایمیل داخل سی پنل میشیم و از مقابل قسمت incoming server این مقدار رو به صورت کامل کپی می کنیم و برمیگردیم داخل این فیلد paste می کنیم.
Port تو این قسمت باید شماره پورت pop3 هاست وب سایتمون رو انتخاب کنیم، برای آگاهی از این مقدار دوباره وارد صفحه اطلاعات اکانت ایمیل تو سی پنل میشیم و از قسمت incoming server در مقابل قسمت pop3 port این مقدار رو که مطابق تصویر 995 هستش رو به خاطر میسپریم و دوباره برمیگردیم به همون پنجره و از منو کشویی شماره پورت 995 رو انتخاب می کنیم.
leave a copy of retrieved message on the server اگه تیک این گزینه رو فعال کنیم همواره یه نسخه از ایمیل های ارسالی و دریافتی توسط این اکانت ایمیل بر روی میل سرور اصلی، یعنی هاست وب سایت ما هم ذخیره میشه که ممکنه برای بعضی ها کاربردی باشه و اگه تیک دارش نکنیم ایمیل های ارسالی و دریافتی از این اکانت فقط توسط جیمیل ردو بدل میشن و هیچ نسخه از اون ها تو سرور و هاست ذخیره نمیشه، ما در هرصورت تیک این گزینه رو فعال می کنیم.
always use a secure connection ssl when retrieving mail اگه تیک این گزینه رو فعال کنیم همواره ایمیل های ارسالی و دریافتی این اکانت ایمیل بر بستر امن ssl بین جیمیل و میل سرور هاست ما ردوبدل میشن، باتوجه به این که اطمینان داریم ssl داخل هاست سی پنل ما فعال و تایید شده هستش، تیک این گزینه رو فعال می کنیم.
label incoming messages در واقع جیمیل امکانی رو توسط این گزینه فراهم میکنه که یه دایرکتوری جدا به غیر از inbox و smap یا trash داخل قسمت سمت چپی پنل جیمیل برای ما فعال بشه که همه ایمیل های دریافتی این اکانت ایمیل، تو اون دایرکتوری لیست بشن و با ایمیل های دریافتی اکانت اصلی جیمیل ما مختلط نشن، بنابراین میزاریم تیک این گزینه فعال باشه.
archive incoming messages skip the inbox اگه تیک این گزینه رو فعال کنیم، ایمیل های دریافتی توسط این اکانت ایمیل هاست ما، علاوه بر این که داخل دایرکتوری اختصاصی که تو فیلد قبل تنظیمش کردیم ذخیره میشن، یه نسخه از اون ها به inbox جیمیل ما هم منتقل میشه و اینطوری ممکنه سریع تر بتونیم ایمیل های دریافتیمون رو تشخیص بدیم، ما به طور سلیقه ای باتوجه به این که احتمال میدیم که اگه تیک این گزینه رو فعال کنیم ایمیل های این اکانت، با ایمیل های اکانت ایمیل اصلی gmail ما مختلط میشن، تیک این گزینه رو فعال نمی کنیم.
حالا برای نهایی سازی تنظیمات و رفتن به مرحله بعد، از این پایین بر روی دکمه add account کلیک می کنیم.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail یه کمی ممکنه طول بکشه تا به مرحله بعد منتقل بشیم، تو این مرحله جیمیل به ما میگه این اکانت ایمیل با موفقیت اضافه شد و میگه اگه شما تمایل داشته باشین حتی از طریق اکانت gmail قادر هستین با این ایمیل اضافه شده، علاوه بر دریافت ایمیل های این اکانت، ایمیل هم ارسال کنید و ما تو این مرحله گزینه yes رو انتخاب می کنیم و بر روی دکمه next کلیک می کنیم.
اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail تو این مرحله داخل فیلد name باید نام و نام خانوداگی خودمون یا نام شرکتمون رو به صورت دلخواه وارد کنیم، در واقع اگه با این اکانت ایمیلی که داریم اضاف می کنیم ایمیل ارسال کنیم، نامی که تو این فیلد تنظیم می کنیم به عنوان فرستنده ایمیل ها تو اینباکس افرادی که ایمیل ها رو براشون ارسال می کنیم مشاهده میشه، پس ما هم نام شرکتمون رو شروع می کنیم به تایپ کردن و به بقیه تنظیمات این قسمت کاری نداریم و بر روی دکمه next step کلیک می کنیم.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail هم اکنون وارد مرحله Send mail through your SMTP server میشیم، در واقع چون ما تنظیماتی اعمال کردیم که حتی از این اکانت ایمیل بتونیم ایمیل از طریق رابط کاربری جیمیل ارسال کنیم به این مرحله هدایت شدیم و چون ایمیل های خروجی معمولا از طریق پروتکل smtp ارسال میشن بنابراین باید مقادیر smtp هاست وب سایتمون رو تو این فیلد ها وارد کنیم، پس ما یکی یکی این فیلد ها رو براتون توضیح میدیم: smtp server ما باید تو این فیلد آدرس ایمیل های خروجی میل سرور هاست وب سایتمون رو وارد کنیم، بنابراین مجددا وارد صفحه تنظیمات دستی اکانت ایمیل سی پنل میشیم و از مقابل قسمت outgoing server این مقدار رو کپی میکنیم و برمیگردیم توی این پنجره و paste می کنیم.
Port از این منو کشویی باید شماره پورت سرور smtp رو انتخاب کنیم و چون ما از این مقدار اطلاع نداریم دوباره برمیگردیم به صفحه مشخصات اکانت ایمیل تو سی پنل و از قسمت outgoing server از مقابل قسمت smtp port این مقدار رو مشاهده می کنیم و همونطوری که میبنین عدد 465 هستش، پس برمیگردیم به جیمیل و از مقابل port تو منو کشویی مقدار 465 رو انتخاب می کنیم.
Username تو این فیلد هم باید مجددا نام کاربری این اکانت ایمیل رو وارد کنیم، برمیگردیم به سی پنل و از مقابل قسمت username این مقدار رو که همون آدرس ایمیل هستش رو کپی می کنیم و توی این فیلد paste می کنیم.
Password تو این فیلد باید دوباره رمزعبور این اکانت ایمیل هاست وب سایتمون رو که موقع ساخت اکانت ایمیل تنظیمش کرده بودیم رو وارد کنیم، پس ما هم شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور این اکانت ایمیل.
از این پایین دوتا گزینه برای ارسال ایمیل ها وجود داره secured connection using ssl و secured connection using tls و چون ما میخوایم ایمیل هامون بر بستر امن ssl ارسال بشن و باتوجه به این که مشخصات و پورت های ورودی و خروجی سرور رو هم تو سی پنل از باکس سمته چپی یعنی ssl کپی برداری کردیم و تو تمام مراحل وارد کردیم پس گزینه اول رو انتخاب می کنیم ، سپس بر روی دکمه add account از این پایین کلیک می کنیم تا وارد مرحله بعد بشیم.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail
خیلی خب حالا وارد مرحله verify یا احراز هویت اضافه کردن اکانت ایمیل به جیمیل میشیم، جیمیل میخواد تو این مرحله تشخیص بده که آیا ما واقعا صاحب این اکانت ایمیلی که داریم اضافش میکنیم هستیم یا خیر، پس یه کد احراز هویت برای همون آدرس ایمیلی که داریم اضافش می کنیم ارسال کرده و حالا از ما میخواد تا اون کد رو بریم برش داریم و تو این فیلد واردش کنیم تا بتونیم مراحل اضافه کردن اکانت ایمیل به جیمیل رو نهایی سازی کنیم، ما برای مشاهده ایمیل های دریافتی این اکانت ایمیل باید وارد وب میل هاست وب سایتمون بشیم، پس مجددا وارد سی پنل میشیم و از قسمت mail بر روی email accounts کلیک می کنیم و تو این صفحه یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمتی که اکانت های ایمیل ما داخلش قرار گرفتن و از مقابل این اکانت ایمیل ، این مرتبه بر روی دکمه more کلیک می کنیم و از اینجا گزینه access webmail رو انتخاب می کنیم.
اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail تو این صفحه ما بر روی وب میل roundcube کلیک می کنیم تا وارد رابط کاربریش بشیم، اولین ایمیل رو که جیمیل برامون ارسالش کرده رو باز می کنیم.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail تو این پیغام جیمیل گفته بر روی این لینک یکتا، کلیک کنید تا مراحل نهایی سازی بشن، و یا حتی میتونیم این کد رو برداریم و بریم داخل اون پنجره verify که تو مرحله قبل دیدیمش وارد کنیم ، اما ما برای راحتی کار بر روی این لینک کلیک می کنیم.
اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail و تو این صفحه بر روی دکمه confirm کلیک می کنیم تا پیغام موفقیت آمیز بودن مراحل رو مشاهده کنیم و بر روی این لینک کلیک می کنیم تا برگردیم به اکانت جیمیلمون.اتصال اکانت ایمیل هاست به gmail همونطور که میبنین در سمته چپ جیمیل یه دایرکتوری اضافه شده و ایمیل های اون اکانت ایمیل هاست وب سایت ما داخلش موجود هستند و نشون دهنده این هستش که تمام مراحل به خوبی طی شدن، حالا اگه بخوایم از این به بعد با این اکانت جیمیل ایمیل ارسال کنیم وقتی که بر روی دکمه compose کلیک می کنیم از قسمت from اگه بر روی این آیکون کلیک کنیم میتونیم اکانت دوم که اضافش کردیم رو انتخاب کنیم تا قادر باشیم از داخل اکانت جیمیل، از طریق اکانت ایمیل رسمی هاست وب سایتمون هم ایمیل برای سایر آدرس ها ارسال کنیم.
تصور کنین که شما مدیر یه وب سایت بزرگ هستین و اکانت های ایمیل خیلی زیادی برای آدرس دامنه وب سایتتون تو هاست ایجاد کردین، مثلا فرض کنید آدرس دامنه وب سایتتون yoursite.ir هستش و آدرس های ایمیلی مثل: [email protected]، [email protected]، [email protected] تو هاست وب سایتتون ایجاد کردین و آدرس این ایمیل ها رو در اختیار کاربران وب سایتتون قرار دادین و برای رسیدگی به امور هرکدوم از این ایمیل ها یه کارمند استخدام کردین، اگه شما بخواین ایمیل های دریافتی این اکانت های ایمیل رو هر روز بررسی کنید راه های مختلفی وجود داره، اولیش چک کردن ایمیل ها از طریق وب میل هاست هستش، دومیش اینه که این اکانت های ایمیل رو به نرم افزار های میل کلاینت مثل windows live mail، outlook، یا نرم افزار mail ویندوز 10 متصل کنید، سومیش هم اتصال اکانت های ایمیل هاست به جیمیل هستش که تموم این ها رو تو متن های قبلی براتون توضیح دادیم، و اما یه راه چهارم هم وجود داره و اون اینه که شما توسط قابلیت ایمیل فورواردر در سی پنل قادر هستین یه تنظیماتی بر روی اکانت های ایمیل ایجاد شده انجام بدین تا بلافاصله پس از این که برای اون اکانت ایمیل سایت شما توسط کاربرانتون یه ایمیل ارسال شد، یه نسخه از اون ایمیل سریعا به آدرس gmail و yahoo شما ارسال بشه و با انجام این کار دیگه نیاز نیست که هر روز مجبور باشین اکانت های وب میل هاست وب سایتتون رو یکی یکی چک کنید، با استفاده از این قابلیت به محض این که یه ایمیل برای اکانت های ایمیل هاست شما ارسال میشه، یه نسخه از اون ایمیل سریعا توسط سی پنل به آدرس جیمیل و یا هر آدرس ایمیل دیگه ای که تنظیم میکنین ارسال میشه.
و اما امکان forwarder تو هاست سی پنل، قابلیت تنظیم دو نوع ارجاع دهنده یا انتقال دهنده ایمیل ها رو برای ما فراهم میکنه که ما براتون هردوش رو توضیح میدیم:
اولیش email account forwarder هستش که توسط این قابلیت طبق توضیحات قبل قادر هستیم تنظیماتی اعمال کنیم که یه نسخه از ایمیل های دریافتی توسط هر اکانت ایمیل تو هاست، به یه آدرس ایمیل دیگه ارجاع بشه.
دومیش domain forwarder هستش و این قابلیت زمانی کاربرد داره که ما آدرس دامنه وب سایتمون عوض شده، بنابراین آدرس ایمیل های اختصاصی سایتمون هم تغییر کرده، اما یه سری از کاربران آدرس ایمیل های قدیمی ما رو دارن و برای اون آدرس ها ایمیل هاشون رو ارسال می کنن، با این قابلیت قادر هستیم آدرس دامنه جدیدمون رو به سی پنل معرفی کنیم تا هرکس به آدرس های قدیمی ما ایمیل ارسال میکنه به صورت خودکار برای آدرس های جدید ما ارسال بشه.
نکته بسیار مهمی که قبل از تنظیم انتقال دهنده های ایمیل باید بهش توجه کنیم اینه که، توسط قابلیت هایی مثل وب میل یا میل کلاینت ها که داخل آموزش های قبلی اکانت های ایمیل هاست وب سایتمون رو بهشون متصل کردیم، قادر بودیم با آدرس ایمیل رسمی وب سایتمون ایمیل هم ارسال کنیم، اما توسط قابلیت ارجاع دهنده یا انتقال دهنده ایمیل ها فقط قادر هستیم یه نسخه از ایمیل های دریافتیمون رو تو اینباکس جیمیل و یاهو مشاهده کنیم و اگر به ایمیل های دریافتی که از طریق فورواردر به آدرس ایمیل ما ارجاع میشن پاسخ بدیم، مسلما ایمیل توسط آدرس اکانت شخصی جیمیل و یاهو ما برای کاربرانمون ارسال میشه، پس اگه میخواین حتما با آدرس ایمیل رسمیتون مثلا [email protected] به ایمیل کاربران وب سایتتون پاسخ بدین حتما باید وارد وب میل هاست وب سایتتون بشین یا از میل کلاینت های مختلف استفاده کنید.
جهت ایجاد یک انتقال دهنده اتوماتیک ایمیل، در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل ، وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، سپس یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین تا برسیم به قسمت email و از اینجا بر روی آیکون forwarders کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل
راستی قبل از شروع مراحل، اگه هنوز اکانت ایمیل تو سی پنل ایجاد نکردین، اول از طریق آموزش نحوه ساخت آدرس ایمیل در سی پنل، یه اکانت ایمیل برای وب سایتتون ایجاد کنید، سپس ادامه این متن رو مشاهده کنید، تو این صفحه از قسمت Create an Email Account Forwarder برای ساخت یه ارجاع دهنده ایمیل بر روی دکمه سمت چپی یعنی add forwarder کلیک می کنیم.
ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل تا وارد صفحه Add a New Forwarder بشیم، تو این صفحه باید تموم این فیلد ها رو تنظیم کنیم که کاربرد همشون رو یکی یکی براتون توضیح میدیم :
Address to Forward تو این فیلد ما باید پیشوند اون آدرس ایمیلی که تو هاست ساختیمش و حالا میخوایم به یه آدرس ایمیل دیگه هدایتش کنیم رو وارد کنیم، پس ما هم مینویسیم info.
Domain داخل این قسمت باید آدرس دامنه وب سایتمون رو انتخاب کنیم و اگه داخل هاستمون، پارک دامین، ساب دامین و ادان دامین داشته باشیم این منو کشویی برای ما فعاله، ما از اینجا ir رو انتخاب میکنیم و چون تو فیلد قبل مقدار info رو وارد کردیم، پس آدرس ایمیلی که میخوایم ارجاعش بدیم به یه آدرس دیگه شد [email protected].
Forward to Email Address این یکی از مهم ترین فیلد ها محسوب میشه ، ما حالا تو این فیلد باید اون آدرس ایمیلی رو وارد کنیم که میخوایم ایمیل های اکانت [email protected] که تنظیمش کردیم بهش منتقل بشه، پس ما هم شروع میکنیم به تایپ کردن آدرس جیمیلمون ، چون میخوایم از این به بعد ایمیل های این اکانت از هاست وب سایتمون رو تو جیمیل مشاهده کنیم.
Discard and send an error to the sender اگه این گزینه رو تیک دار کنیم دیگه هرکس که به آدرس ایمیل [email protected] ایمیل ارسال میکنه بلافاصله یه ایمیل با محتوای ایمیل شما با خطا موجه شد و ایمیل شما دریافت نشد براش ارسال میشه و داخل فیلد Failure Message هم میتونیم پیغام خطا رو به صورت اختصاصی وارد کنیم، مثلا میشه نوشت این آدرس ایمیل دیگه فعال نیست، ما در هر صورت تیک این گزینه رو فعال نمی کنیم.
حالا بر روی گزینه advanced option کلیک می کنیم تا سایر تنظیمات هم برامون باز بشن و یکی یکی این آیتم ها رو براتون توضیح میدیم:
Forward to a system account کاری که این قسمت انجام میده اینه که یه نسخه از ایمیل رو برای مدیر نام کاربری که توی این فیلد وارد شده ارسال میکنه، الان این نام کاربری اصلی هاست وب سایت ما هستش و میتونیم نام کاربری سایر یوزر های ftp و web disk اضافه شده به هاستمون رو وارد کنیم، ما تنظیمات این فیلد رو تغییر نمیدیم.
Pipe to a Program این یه امکان بسیار حرفه ای برای برنامه نویسان هستش که داخل این فیلد میشه آدرس یه اسکریپتی رو از داخل فایل منیجر هاست وارد کرد، تا اگه یکی یه ایمیل به آدرس [email protected] ارسال کرد بلافاصله اون اسکریپت وارد عمل بشه و طبق دستوری که برای اسکریپت تنظیم شده برای فرستنده ایمیل یه ایمیل به عنوان پاسخ ارسال کنه، این گزینه کاربر های بسیار حرفه ای داره مثلا میشه مسیر یه اسکریپت اختصاصی سازی شده رو تو این فیلد وارد کرد که اگه هر کس به آدرس [email protected] یه ایمیل ارسال کرد این اسکریپت یا برنامه تنظیم شده وارد عمل بشه و مثلا یه کد ثبت نام یا یه کد احراز هویت برای شخص ارسال کنه، که مثلا وقتی فرستنده ایمیل اون کد براش ارسال شد، بره و توسط اون کد داخل یه اپلیکیشن موبایلی ثبت نام کنه، البته این فقط یک مثال بود برای تفهیم کاربرد این قسمت.
Discard (Not Recommended) اگه تیک این گزینه رو فعال کنیم هر ایمیلی که به آدرس ایمیل [email protected] ارسال بشه، اون ایمیل بلافاصله حذف میشه و به طور کلی نادیده گرفته میشه که خود سی پنل هم استفاده از این قابلیت رو توصیه نکرده.
ما به این تنظیمات کاری نداریم و چون میخوایم یه ارجاع دهنده ساده تنظیم کنیم فقط گزینه Forward to Email Address رو تیک دار میکنیم. حالا برای نهایی سازی ساخت ارجاع دهنده از این پایین بر روی دکمه add forwarder کلیک می کنیم.
ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل تا پیغام سبزرنگ All email sent to ”[email protected]” will now be copied to “[email protected]”. رو مشاهده کنیم و مشاهده این پیغام سبز رنگ به این معناست که دیگه هر ایمیلی برای این آدرس ارسال بشه، یه نسخه از اون برای این آدرس ایمیل ارسال میشه، بر روی دکمه go back کلیک می کنیم تا برگردیم به صفحه تنظیمات forwarder داخل هاست سی پنل.ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل
یادتونه در ابتدای آموزش گفتیم سی پنل امکان فوروارد دامین ها رو هم به ما میده تا اگه یه موقع آدرس دامنه وب سایتمون عوض شد و کاربران ما برای آدرس های قدیمی دامنه ما ایمیل ارسال میکردن ایمیل ها به آدرس جدید دامنه ما ارسال بشه ؟ برای انجام این کار از داخل صفحه forwarder این مرتبه بر روی دکمه آبی رنگ add domain forwarder کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل تو صفحه Add a New Domain Forwarder از قسمت domain باید نام دامنه قبلیمون که تغییر کرده و دیگه باهاش کار نمی کنیم رو انتخاب کنیم، ما از اینجا دامنه pishgamweb.net رو انتخاب می کنیم، یعنی این دامنه قدیمی ما هستش و تو این فیلد باید آدرس دامنه جدیدمون رو وارد کنیم پس تایپ می کنیم pishgamweb.net و حالا برای نهایی سازی کار بر روی دکمه آبی رنگ add domain forwarder کلیک می کنیم.
ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل تا پیغام سبزرنگ All email sent to “pishgam-web.ir” will now be copied to “pishgamweb.net”. رو مشاهده کنیم، این پیغام داره میگه از این به بعد هر ایمیلی برای آدرس pishgam-web.ir ارسال بشه یه نسخه از اون برای آدرس ایمیل pishgamweb.net ارسال میشه و این هم امکان دامین فورواردر سی پنل بود که براتون توضیحش دادیم.ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل
نرم افزار Mozilla Thunderbird یکی از بهترین نرم افزار های متن باز مدیریت اکانت های ایمیل یا ایمیل کلاینت محسوب میشه، در واقع وقتی که شما چندتا اکانت ایمیل داخل هاست وب سایتتون داشته باشین و تصمیم داشته باشین روزانه همه اون ها رو بررسی کنید استفاده از روش هایی مثل چک کردن ایمیل ها از طریق وب میل هاست، ممکنه کمی وقت گیر باشه و تو متن های آموزشی قبلی نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست به نرم افزار هایی مثل windows live mail، ایمیل کلاینت outlook و نرم افزار mail ویندوز 10 رو به شما آموزش دادیم، در واقع Mozilla Thunderbird هم یه نرم افزار مدیریت ایمیل مثل میل کلاینت هایی که قبلا آموزش دادیم محسوب میشه و خب مسلما سبک ظاهری و ویژگی های متفاوت خاص خودش رو داره، و اما برخی از ویژگی های محبوب این نرم افزار:
موزیلا تاندربرد در هر صورت یه نرم افزار ایمیل پیشرفته محسوب میشه که قابلیت های بی شماری رو به شما هدیه میده که میتونین در زمینه توسعه این نرم افزار و اختصاصی سازی اون داخل اینترنت کمی بیشتر سرچ کنید، ما تو این متن آموزشی تصمیم داریم نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به Mozilla Thunderbird رو به شما آموزش بدیم.
ابتدا نرم افزار Mozilla Thunderbird را از طریق لینک زیر دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید سپس در ادامه این متن آموزشی با ما همراه باشید:
https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/
در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، سپس یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین تا برسیم به قسمت mail و از اینجا بر روی آیکون email accounts کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
اتصال ایمیل هاست سی پنل به Mozilla Thunderbird یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین تا برسیم به قسمت email accounts، اینجا آدرس اکانت های ایمیلی که تو هاست ساختیم موجود هستند، راستی برای ادامه مراحل این آموزش به یه اکانت ایمیل نیاز دارید، اگه هنوز اکانت ایمیل تو سی پنل نساختین، از طریق آموزش نحوه ساخت آدرس ایمیل در سی پنل، یه اکانت ایمیل بسازین، آدرس [email protected] اکانت ایمیلی هستش که ما از قبل ایجادش کردیم و حالا میخوایم به نرم افزار mozilla Thunderbird متصلش کنیم، برای انجام این کار از مقابل این آدرس ایمیل بر روی گزینه set up mail client کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
اتصال ایمیل هاست سی پنل به Mozilla Thunderbird
اتصال ایمیل هاست سی پنل به Mozilla Thunderbird داخل این صفحه تمام تنظیمات اتصال این اکانت ایمیل به نرم افزار های میل کلاینت مثل mozilla Thunderbird موجود هستند، میایم پایین تا برسیم به قسمت mail client manual setting و از این قسمت دوتا باکس وجود داره که اطلاعات مربوط به اتصال دستی اکانت ایمیل هاست به سایر نرم افزار های مدیریت ایمیل داخلش موجوده، باتوجه به این که ما میخوایم ایمیل وب سایتمون رو از طریق پروتکل امن ssl به mozilla Thunderbird متصل کنیم، پس از اطلاعات موجود داخل باکس Secure SSL/TLS Settings (Recommended) استفاده می کنیم یعنی این باکس، ما تو مراحل اتصال اکانت ایمیل سی پنل به نرم افزار موزیلا تاندربرد به این اطلاعات موجود داخل این باکس نیاز داریم، پس این پنجره از مرورگر رو نمیبندیمش و فقط minimize می کنیم.اتصال ایمیل سی پنل به Mozilla Thunderbird
حالا از داخل ویندوز کامپیوترمون بر روی mozilla Thunderbird که قبلا نصبش کردیم، کلیک می کنیم تا واردش بشیم، از پنل سمت چپی نرم افزار بر روی گزینه local folders کلیک راست می کنیم و گزینه setting را انتخاب می کنیم.اتصال ایمیل سی پنل به Mozilla Thunderbird
تو پنجره account setting از این پایین سمت چپ بر روی account action کلیک می کنیم و گزینهadd mail account رو انتخاب می کنیم.اتصال ایمیل سی پنل به Mozilla Thunderbird
اگه این گزینه داخل نرم افزار شما وجود نداره راه دومیش اینه که وقتی نرم افزار رو باز کردیم از قسمت accounts در پایین create a new account بر روی آیکون mail کلیک کنیم.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird
اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird تا وارد پنجره mail account setup بشیم و حالا تو این پنجره باید این فیلد ها رو تکمیل کنیم:
Your name تو این فیلد باید نام و نام خانوادگی خودمون یا نام شرکت خودمون رو به صورت دلخواه وارد کنیم، نکته مهم اینجاست، نامی که تو این فیلد وارد می کنیم، وقتی توسط نرم افزار mozilla Thunderbird برای سایرین ایمیل ارسال می کنیم به عنوان فرستنده ایمیل به سایرین نمایش داده میشه، پس ما هم نام خودمون رو وارد می کنیم.
Email address داخل این فیلد ما باید آدرس ایمیل مورد نظرمون که تصمیم داریم به mozilla Thunderbird متصلش کنیم رو وارد کنیم، باتوجه به این که ما میخوایم اکانت ایمیل هاست وب سایتمون رو به این نرم افزار متصل کنیم پس آدرس [email protected] رو داخل این فیلد تایپ می کنیم.
Password داخل این فیلد باید رمزعبور این اکانت ایمیل از هاست وب سایتمون رو وارد کنیم، تو این فیلد باید دقیقا همون رمزعبوری رو وارد کنیم که تو مراحل ساخت اکانت ایمیل داخل سی پنل تنظیمش کرده بودیم، صحیح وارد کردن رمزعبور ایمیل تو این مرحله از اهمیت بسیار بالایی برخورداره، پس ما هم شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور اکانت ایمیل [email protected].
حالا بر روی continue کلیک می کنیم و کمی صبر می کنیم تا mozilla Thunderbird اتصالات رو بررسی کنه و وارد مرحله بعد بشه.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird تو این پنجره بر روی دکمه manual config کلیک می کنیم تا این تنظیمات برای ما باز بشن و حالا تموم این مقادیر رو تنظیم می کنیم.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird از قسمت incoming یعنی ایمیل های ورودی گزینه pop3 رو انتخاب می کنیم تا تموم ایمیل هایی ردو بدل شده توسط نرم افزار فقط بر روی کامپیوتر ما ذخیره بشن و داخل سرور هاست ذخیره نشن، داخل این فیلد باید آدرس ایمیل سرور ورودی رو وارد کنیم، یادتونه گفتیم اون پنجره از مرورگر رو نمیبندیم چون بعدا لازمش داریم ؟ بله مرورگر رو باز می کنیم و از مقابل قسمت incoming server این آدرس رو کپی می کنیم و برمیگردیم داخل نرم افزار paste می کنیم ، از این قسمت باید پورت میل سرور ورودی رو انتخاب کنیم، دوباره وارد هاست میشیم، همونطوری که میبینین از مقابل قسمت incoming server از مقابل قسمت pop3 port عدد 995 درج شده، پس ما هم برمیگردیم به داخل نرم افزار و از مقابل قسمت port عدد 995 رو انتخاب می کنیم تا ایمیل های ارسالی و دریافتی در نرم افزار از طریق پروتکل ssl ردوبدل بشن، از قسمت authentication هم گزینه normal password رو انتخاب می کنیم.
حالا میرسیم به قسمت outgoing یعنی سرور خروجی ایمیل ها، که به صورت پیشفرض imap انتخاب شده، تو این قسمت باید میل سرور خروجی ایمیل ها رو انتخاب کنیم که ما گزینه pishgamweb.net رو انتخاب می کنیم، تو اینجا حالا باید پورت خروجی ایمیل ها رو انتخاب کنیم، پس مجددا مرورگر رو باز می کنیم و از مقابل قسمت outgoing server از مقابل قسمت smtp port همونطوری که میبینین عدد 465 درج شده، پس برمیگردیم به پنجره تنظیمات و از اینجا پورت 465 رو انتخاب می کنیم، و از مقابل قسمت authentication مجددا گزینه normal password رو انتخاب می کنیم.
داخل این دوتا فیلد باید یوزنیم این اکانت ایمیل رو وارد کنیم، پس برمیگردیم به مرورگر و از مقابل قسمت username این مقدار رو که تو هاست ما دقیقا مثل آدرس ایمیل هستش رو کپی می کنیم و برمیگردیم به نرم افزار و داخل این فیلد واردش می کنیم، برای نهایی سازی این تنظیمات بر روی دکمه done از این پایین کلیک می کنیم.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird و همونطوری که میبینین چند ثانیه طول میکشه و این پنجره بدون هیچ خطایی بسته میشه، حالا وارد نرم افزار mozilla Thunderbird میشیم، از پنل سمت چپ نرم افزار همونطوری که میبنین اکانت ایمیل [email protected] اضافه شده و برای مشاهده ایمیل های دریافتی این اکانت بر روی گزینه inbox کلیک می کنیم تا وارد اینجا بشیم، اما هیچ ایمیلی رو تو اینباکس مشاهده نمی کنیم، بنابراین بر روی دکمه get messages از این بالای نرم افزار سمته چپ کلیک می کنیم تا نرم افزار ایمیل های دریافتیمون رو از هاست فراخوانی کنه.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird این که نرم افزار برای مرتبه اول قادر نشد ایمیل های دریافتی ما رو سریعا پس از اتصال اکانت ایمیل به اون نمایش بده بخاطر اینه که ، نرم افزار طوری به صورت پیشفرض تنظیم شده که هر 10 دقیقه یکبار به اکانت ایمیل متصل میشه و ایمیل های دریافتی رو بررسی و به ما نمایش میده، ما اگه بخوایم کاری کنیم که mozilla Thunderbird داخل بازه های زمانی سریع تری ایمیل های دریافتی این اکانت رو بررسی و به ما نمایش بده، از همین پنل سمت چپ بر روی اکانت ایمیل اضافه شده کلیک راست می کنیم و گزینه setting رو انتخاب می کنیم.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird و داخل پنجره account setting بر روی گزینه server setting کلیک می کنیم تا وارد این پنجره بشیم، تو اینجا از قسمت check for new messages every قادر هستیم زمان بررسی ایمیل های دریافتی رو کمو زیاد کنیم که الان روی 10 دقیقه تنظیم شده، پس ما این مقدار رو کاهش میدیم تا به پایین ترین حد خودش یعنی 1 دقیقه برسه و بر روی دکمه ok کلیک می کنیم.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird در اینصورت نرم افزار هر 1 دقیقه یکبار ایمیل های دریافتی این اکانت ایمیل هاست ما رو بررسی و اگه ایمیل جدیدی دریافت شد سریعا تو ویندوز کامپیوترمون آلارم میده و به ما نمایشش میده که این یکی از بهترین ویژگی های نرم افزار mozilla Thunderbird محسوب میشه.
حالا اگه تصمیم داشته باشیم توسط mozilla Thunderbird با این اکانت ایمیلی که بهش اضافه کردیم به یه آدرس دیگه ایمیل ارسال کنیم از بالای نرم افزار در سمت چپ بر روی دکمه write کلیک می کنیم.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird و تو این پنجره از قسمت to میتونیم آدرس ایمیل مقصد رو وارد کنیم و از قسمت subject هم موضوع رو میبایست وارد کنیم و داخل این قسمت هم میتونیم متن پیاممون رو وارد کنیم، سپس برای ارسال ایمیل از اون بالای پنجره در سمت چپ بر روی دکمه sent کلیک می کنیم و یه کمی طول میکشه و ایمیل به صورت کامل ارسال میشه.اتصال ایمیل به Mozilla Thunderbird
امیدواریم توسط این آموزش قادر شده باشین که به بهترین شکل ممکن اکانت ایمیل هاست سی پنل وب سایتتون رو به نرم افزار mozilla Thunderbird متصل کنید، نرم افزار mozilla Thunderbird امکانات و قابلیت های بسیار زیادی داره که میتونه به تسریع و بهبود عملکرد امور روزانه شما کمک کنه، بنابراین توصیه می کنیم درمورد این نرم افزار و قابلیت هاش داخل اینترنت جستجو کنید تا با قابلیت های شگفت انگیز mozilla Thunderbird بیشتر آشنا بشین.
پاسخگویی خودکار به ایمیل ها چیست و چه کاربردی دارد ؟
تصور کنید که شما صاحب یه وب سایت بزرگ هستید و روزانه تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت می کنید و کارمندان شما داخل تایم اداری یا زمان های خاص دیگه به اون ها پاسخ میدن، و مسئله اینجاست، زمانی که کاربران به شما ایمیل ارسال می کنند میخوان هرچقدر سریع تر پاسخ ایمیل هاشون رو دریافت کنن، اما نمیدونن که شما داخل چه زمان هایی پاسخگویی انجام میدین و این باعث میشه که کاربران بعد از ارسال ایمیل با تلفن های مستقیم شرکت شما هم تماس بگیرن و از شما بپرسن که آیا ایمیل اون ها رو دریافت کردین ؟ و اگر پاسخ مثبته از شما میپرسن که چه زمانی قراره به اون ایمیل پاسخ بدین ؟ توسط قابلیت پاسخگویی اتوماتیک به ایمیل ها تو هاست سی پنل قادر هستین تنظیماتی اعمال کنید که به محض این که سیستم شما ایمیل رو دریافت کرد سریعا به کاربر از طریق ایمیل پاسخ بده و بگه که ایمیل شما دریافت شده و مثلا تو ساعات اداری، ظرف 72 ساعت آینده درخواست بررسی میشه و پاسخگویی انجام میشه ، قابلیت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها ممکنه بعضی وقتا خیلی کاربرد های دیگه ای هم داشته باشه و کار شما رو راحت کنه ، مثلا اگه یه وب سایت فروشگاهی یا خدماتی دارین و سرویس هایی رو از طریق اینترنت به فروش میرسونین و تمام کاربرانی که به شما ایمیل میزنن تقریبا سوال ها و درخواست های یکسانی دارن ، شما میتونین داخل سایتتون یه صفحه سوالات متداول بسازین و داخلش راهنما های خرید از سایتتون رو هم قرار بدین و پاسخگویی اتوماتیک رو طوری تنظیم کنید که به محض دریافت ایمیل ، برای ارسال کننده یه ایمیل خودکار ارسال کنه و از کاربر دعوت کنه که وارد صفحه سوالات متداول وب سایت شما بشه و پاسخ به سوالش رو تو اونجا پیدا کنه، در هر صورت شما توسط این قابلیت قادر هستین امکانات ارتباطی خلاقانه ای رو برای کاربرانتون فراهم کنید، پس در ادامه این متن آموزشی با ما همراه باشید.
جهت ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها، در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل، وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، سپس یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین و از قسمت email بر روی آیکون autoresponders از اینجا کلیک می کنیم تا وارد صفحه تنظیمات پاسخگویی خودکار ایمیل های سی پنل بشیم.
ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در هاست راستی قبل از تنظیم پاسخگویی اتوماتیک شما باید یه اکانت ایمیل تو هاست وب سایتتون ساخته باشین، اگه هنوز یه آدرس ایمیل ایجاد نکردین ، متن آموزشی نحوه ساخت ایمیل در سی پنل رو مشاهده کنید، حالا برای ساخت یه پاسخگویی خودکار جدید ، از اینجا بر روی دکمه آبی رنگ add autoresponers کلیک می کنیم تا وارد صفحه Modify/Add Autoresponder بشیم.
ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در هاست حالا تو این صفحه برای ساخت یه پاسخگوی اتوماتیک به ایمیل ها باید تمام فیلد ها و گزینه های این قسمت رو تکمیل کنیم که به ترتیب کاربرد هرکدومشون رو براتون توضیح میدیم :
Character Set از این قسمت باید یونیکد مورد نظرمون رو جهت نمایش صحیح متن پیام ارسالی به کاربران تنظیم کنیم، به دلیل این که یونیکد utf8 یکی از بهترین و سازگار ترین یونیکد های زبان فارسی و انگلیسی محسوب میشه ما این قسمت رو معمولا تغییرش نمیدیم و میزاریم روی همون utf8 باقی بمونه.
Interval تو این فیلد میتونیم یه زمانی رو به واحد ساعت تعیین کنیم، و کاربردش جلوگیری از ارسال پاسخگویی های اتوماتیک مکرر بعد از دریافت پیام های مجدد از سمت کاربر هستش، مثلا اگه تو این فیلد عدد 1 یعنی 1 ساعت رو قرار بدیم ، وقتی که یه کاربر برای ما ایمیل ارسال میکنه و پاسخگویی اتوماتیک براش پاسخ ایمیل رو ارسال میکنه ، تا 1 ساعت دیگه بعد از دریافت اولین پاسخگویی اتوماتیک، اگه کاربر مجددا ایمیل های دیگه ای رو ارسال کنه ، پاسخگویی اتوماتیک بهش پاسخ نمیده ، سپس اگه بعد از 1 ساعت دوباره همون کاربر ایمیل جدید ارسال کرد براش پاسخ خودکار ارسال میشه، ما تو این فیلد عدد 1 رو قرار میدیم.
Email تو این قسمت باید آدرس اون اکانت ایمیل از هاست وب سایتمون رو وارد کنیم که میخوایم وقتی کسی براش ایمیل ارسال کرد، پاسخ خودکار براش ارسال بشه، تو این فیلد باید فقط پیشوند آدرس ایمیلمون رو، یعنی پیشوند قبل از @ آدرس ایمیل رو وارد کنیم، پس ما مینویسیم info یعنی پیشوند آدرس ایمیلی که از قبل تو هاست ایجادش کردیم.
Domain تو این قسمت باید نام دامنه رو انتخاب کنیم تا بعد از پیشوند info که تو فیلد قبل تنظیمش کردیم قرار بگیره و آدرس ایمیل کامل بشه، ما آدرس دامنه اصلی وب سایتمون رو انتخاب می کنیم یعنی ir پس تکمیل آدرس ایمیل، یعنی فیلد قبلی به این فیلد وابسته بود، در نتیجه آدرس ایمیلی که میخوایم براش پاسخگویی اتوماتیک ایجاد کنیم شد [email protected].
From تو این قسمت باید یه نام دلخواه وارد کنیم تا زمانی که پاسخگوی خودکار برای فرستنده ایمیل، یه ایمیل پاسخ ارسال میکنه به عنوان نام فرستنده ایمیل تو اینباکس شخص دریافت کننده نمایش داده بشه، پس ما تو این قسمت نام وب سایتمون یعنی pishgamweb رو وارد می کنیم.
Subject تو این قسمت باید موضوع ایمیل رو تنظیم کنیم که میبایست به دلخواه واردش کنیم، تا وقتی که پاسخگویی خودکار به شخص ارسال کننده ایمیل، ایمیل پاسخ رو ارسال میکنه این موضوعی که تو اینجا تنظیم می کنیم برای عنوان ایمیل نمایش داده بشه، ما هم تو این فیلد به دلخواه مینویسیم: ما ایمیل شما را دریافت کردیم.
This message contains HTML این گزینه رو زمانی باید تیک دار کنیم که ایمیلی که به عنوان پاسخگویی اتوماتیک میخوایم به کاربرانمون ارسال کنیم رو توسط html به صورت گرافیکی طراحی کرده باشیم و کد های html رو تو باکس بعدی قرار بدیم، ما چون فقط میخوایم یه پیام ساده رو وارد کنیم این گزینه رو تیک دار نمی کنیم.
Body داخل این قسمت که اصل کار محسوب میشه باید متنی که میخوایم به عنوان پاسخ آماده به کاربران ارسال بشه رو تایپ کنیم، اما قبل از انجام هر کاری اجازه بدین تا شما رو با چند مقدار کاربردی که تو این باکس میتونیم به کار ببریم آشنا کنیم.
ما میتونیم داخل باکس body از یه سری مقادیر برای ایجاد احساس اعتماد بیشتر داخل کاربران استفاده کنیم که به ترتیب براتون توضیحشون میدیم:
%subject% اگه این مقدار رو تو باکس body وارد کنیم، میتونیم موضوعی که کاربر هنگام ارسال ایمیل، وارد کرده رو داخل باکس فراخوانی کنیم.
%from% اگه این مقدار رو تو باکس body وارد کنیم، میتونیم نام ارسال کننده ایمیل رو موقع ارسال پاسخ خودکار فراخوانی کنیم.
%email% اگه این مقدار رو تو باکس body وارد کنیم، میتونیم آدرس ایمیل، فرستنده ایمیل رو موقع ارسال پاسخ خودکار فراخوانی کنیم.
باتوجه به توضیحاتی که درمورد این موارد دادیم، مجددا وارد سی پنل میشیم تا داخل باکس body پاسخ آماده رو تایپ کنیم.
خیلی خب پس ما به صورت سلیقه ای شروع می کنیم به نوشتن پاسخ آماده ای که میخوایم به محض دریافت ایمیل برای کاربر اسال بشه، قبل از شروع تایپ کردن چون پیام ما فارسیه و سی پنل چپ چین هستش، کلید های ترکیبی ctrl+shift رو داخل کیبورد کامپیوترمون میزنیم تا راحت تر بتونیم پیام رو از راست به چپ تایپ کنیم.
سلام %from% عزیز
از این که ما را انتخاب نموده اید متشکریم.
ما ایمیل شما را با موضوع %subject% دریافت نموده ایم و درحال بررسی درخواست شما هستیم، پس از انجام بررسی های لازمه، پاسخ را برای آدرس ایمیل %email% ارسال می کنیم.
از صبر و بردباری شما متشکریم
سلام %from% عزیز
از این که ما را انتخاب نموده اید متشکریم.
ما ایمیل شما را با موضوع %subject% دریافت نموده ایم و درحال بررسی درخواست شما هستیم، پس از انجام بررسی های لازمه، پاسخ را برای آدرس ایمیل %email% ارسال می کنیم.
از صبر و بردباری شما متشکریم
پس از تکمیل متن پیام، مابقی قسمت ها رو براتون توضیح میدیم:
Start این گزینه مربوط هستش به زمان شروع پاسخگویی اتوماتیک که اگه immediately انتخاب شده باشه، به محض این که ما این پاسخگویی اتوماتیک رو میسازیمیش شروع به کار میکنه و پاسخگویی خودکار به کاربران ما انجام میده، اما اگه گزینه custom رو انتخاب کنیم میتونیم یه زمانی رو تعیین کنیم که از اون تاریخ پاسخگویی خودکار رو شروع کنه، نه به محض ساخت پاسخگویی خودکار تو سی پنل.
Stop این گزینه مربوط هستش به زمان پایان پاسخگویی خودکار، که اگه never انتخاب شده باشه، تا زمانی که ما این پاسخگویی خودکار رو حذف نکنیم، به ایمیل های کاربران ما پاسخ میده، اما اگه قسمت custom رو انتخاب کنیم و یه تاریخی رو انتخاب کنیم، به محض رسیدن اون زمان، پاسخگویی خودکار به صورت اتوماتیک استوپ میشه و دیگه به ایمیل ها پاسخگویی نمیکنه.
خیلی خب برای نهایی سازی ساخت پاسخگوی اتوماتیک برای این اکانت از ایمیل هاست وب سایتمون بر روی دکمه آبی رنگ create/modify کلیک می کنیم.ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در هاست تا پیغام سبز رنگ The autoresponder “[email protected]” was successfully created رو مشاهده کنیم، فقط مشاهده این پیغام به این معناست که پاسخگویی خودکار برای این اکانت ایمیل تو هاست سی پنل وب سایتمون ایجاد شده.ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در هاست
شما باید حتما توجه کنید که در صورتی که برای آدرس ایمیلی پاسخگویی خودکار تعریف کنید که هنوز اون اکانت ایمیل داخل هاست سی پنل وب سایت ایجاد نشده باشه، ایمیل های ارسالی به اون آدرس، توسط امکان autoresponder سی پنل دریافت میشه و به صورت خودکار حذف میشه.
تصور کنید که شما مدیر یه وب سایت بزرگ هستید و آدرس های ایمیل وب سایتتون رو در اختیار کاربرانتون قرار دادین و روزانه ایمیل های زیادی رو ارسال و دریافت می کنید و تمام افرادی که داخل کشور یا خارج از کشور تصمیم دارن با شما ارتباط برقرار کنن باید براتون ایمیل ارسال کنن، اگه نام دامنه شما به عنوان مثال yoursite.ir باشه و آدرس های ایمیل شما که تو هاست ایجادشون کردین [email protected]، [email protected] و [email protected] باشن، تا حالا هیچ فکر کردین که اگه یه سازمان یا شخص خارجی به آدرس ایمیل [email protected] دامنه شما ایمیل ارسال کنه که این آدرس وجود نداره چه اتفاقی میوفته ؟ خب مسلما شما این ایمیل رو نمیتونین دریافتش کنین، سی پنل یه قابلیت خیلی کاربردی داره که ما توسط اون قادر هستیم آدرس ایمیل پیش فرض برای دامنه وب سایتمون داخلش تنظیم کنیم که اگه کسی به طور ناخواسته به آدرس های ایمیل اشتباهی از دامنه ما ایمیل ارسال کرد که اون آدرس وجود نداره، ما باز هم قادر باشیم اون ایمیل رو دریافت کنیم و تماس های مهم کاری وب سایتمون رو از دست ندیم، برای ایجاد یه آدرس ایمیل پیش فرض تو هاست سی پنل با ما همراه باشید.
در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، حالا یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین تا برسیم به قسمت email و از این قسمت بر روی آیکون Default Address کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.
نحوه تنظیم آدرس ایمیل پیش فرض هاست ما داخل این صفحه قادر هستیم تنظیمات آدرس ایمیل پیش فرض وب سایتمون رو انجام بدیم، راستی اگه هنوز هیچ آدرس ایمیلی تو هاست وب سایتتون ایجاد نکردین، از طریق آموزش نحوه ساخت آدرس ایمیل در سی پنل، یه آدرس ایمیل برای وب سایتتون ایجاد کنید، از پایین قسمت Default Address Maintenance قادر هستیم تنظیمات ایمیل پیش فرض وب سایتمون رو توسط این فیلد ها تنظیم کنیم که ما یکی یکی کاربرد تموم اون ها رو به شما آموزش میدیم:
Send all unrouted email for the following domain از این قسمت باید نام دامنه ای که میخوایم آدرس ایمیل پیش فرض براش تعیین کنیم رو انتخاب کنیم، که اگه شما هم داخل هاست وب سایتتون ادان دامین، ساب دامین و پارک دامین تنظیم کرده باشین این قسمت برای شما دارای لیست کشویی هستش، ما از اینجا نام دامنه اصلی وب سایتمون، یعنی ir رو انتخاب می کنیم.
Discard the email while your server processes it by SMTP time with an error message اگه این گزینه رو تیک دار کنیم که به صورت پیشفرض هم انتخاب شده هستش، وقتی که به یکی از آدرس های اشتباه دامنه ما ایمیل ارسال میشه، سی پنل یه ایمیل برای فرستنده ایمیل ارسال میکنه و بهش میگه همچین آدرس ایمیلی وجود نداره، که داخل فیلدFailure Message هم قادر هستیم پیغام خطایی رو که سی پنل برای فرستنده ایمیل ارسالش میکنه رو اختصاصی سازی کنیم.
Forward to Email Address اگه این گزینه رو انتخاب کنیم، آیتم قبلی از انتخاب خارج میشه و دیگه ایمیل هایی که برای آدرس اشتباهی از دامنه ما فرستاده میشن، برای آدرس ایمیلی که تو فیلد Forward to Email Address وارد میکنیم ارسال میشن، پس ما هم این گزینه رو که اصل کار ما هستش رو انتخابش می کنیم و تو این فیلد شروع میکنیم به تایپ کردن آدرس جیمیلمون، که سی پنل از این به بعد وقتی یه ایمیل دریافت میکنه که اون آدرس ایمیل هنوز تو هاست ما ساخته نشده برای این آدرس ارسالش کنه.
حالا بر روی گزینه advanced options کلیک می کنیم تا مابقی تنظیمات حرفه ای تر هم به ما نمایش داده بشن و کاربرد اونا رو یکی یکی براتون توضیح بدیم:
Forward to your system account اگه این گزینه رو انتخاب کنیم، از این به بعد ایمیل هایی که به یه آدرس اشتباه از دامنه ما ارسال میشن رو سی پنل دریافتش میکنه و به آدرس ایمیل کاربر اصلی مدیر هاست ارسالش میکنه ، یوزر های وب دیسک و ftp که تو هاست میسازیم داخل این قسمت برای ما لیست میشن، چون ما تو این هاست اکانت وب دیسک و ftp نداریم پس فقط یوزر اصلی مدیر هاست یعنی این، اینجا قرار گرفته شده.
Pipe to a Program این یه امکان بسیار حرفه ای برای برنامه نویسان وب هستش ، در واقع اگه ما این قسمت رو تیک دار کنیم، سی پنل از این به بعد ایمیل هایی که به یه آدرس اشتباه از دامنه ما ارسال میشن رو دریافتشون میکنه و به اسکریپتی که تو این فیلد مسیرش رو وارد می کنیم ارجاع میده، کاربرد این گزینه اینه که برنامه نویسا داخل پروژه های خاص میان و یه اسکریپت PHP میسازن و تو فایل منیجر هاست آپلودش میکنن و بعد مسیر اون اسکریپت رو تو این فیلد وارد میکنن ، سپس اگه سی پنل یه ایمیل اشتباهی دریافت کرد اون رو به اسکریپت تعریف شده تو این مسیر ارجاع میده و اسکریپت ها چون به صورت دلخواه برنامه نویسی میشن عملکرد متفاوتی دارن، مثلا عملکرد یه اسکریپت میتونه اینجوری باشه، که ایمیلی که به مقصد اشتباه ارسال شده رو دریافت کنه و بعدش برنامه اجرا بشه و برای فرستنده یه ایمیل ارسال کنه و بهش بگه که این آدرس وجود نداره لطفا با آدرس ایمیل [email protected] یا یه شماره خاص، تماس بگیره ، کار های بسیار حرفه ای میشه توسط این قسمت انجام داد که نیاز به دانش برنامه نویسی داره.
Discard (Not Recommended) اگه این قسمت رو انتخاب کنیم که سی پنل هم استفاده ازش رو پیشنهاد نکرده، هاست ایمیل هایی که به مقاصد اشتباهی از دامنه ما ارسال شدن رو دریافت میکنه و به صورت اتوماتیک حذفشون میکنه و برای فرستنده ایمیل هم هیچ پیغامی ارسال نمیکنه.
ما توجه می کنیم که حتما گزینه Forward to Email Address رو انتخاب کرده باشیم و تو این فیلد هم آدرس ایمیلمون رو وارد کرده باشیم، و در پایان برای نهایی سازی تنظیم ایمیل پیش فرض داخل سی پنل بر روی دکمه آبی رنگ change از این پایین کلیک می کنیم.
ایمیل 
چت آنلاین 
پشتیبانی 
