ایمیل

آموزش ورود به ایمیل info و ارسال ایمیل

وب میل چیست و چطور میتوانیم وارد webmail شویم و از آن استفاده کنیم ؟

در واقع پس از ساخت اکانت ایمیل داخل سی پنل، حالا ما باید بتونیم توسط این اکانت ایمیل از داخل هاست وب سایتمون، ایمیل ارسال کنیم و ایمیل های دریافتیمون رو بررسی کنیم ، Webmail کنترل پنل تحت وب مدیریت ایمیل های داخل هاست هستش که به واسطه رابط گرافیکی وب میل قادر هستیم ایمیل های دریافتی اکانت های ایمیل ساخته شده داخل هاستمون رو بررسی کنیم، رابط گرافیکی وب میل های داخل هاست هم دقیقا مانند رابط های گرافیکی vو یاهو هستش که هر روزه از اون ها استفاده می کنیم ، و ما تو این متن آموزشی تصمیم داریم نحوه مدیریت ایمیل های داخل هاست سی پنل رو از طریق webmail به شما آموزش بدیم پس در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.

ورود به webmail هاست به دو صورت :

روش اول ورود به وب میل برای افرادی کاربرد داره که به قسمت کنترل مدیریت پنل سی پنل دسترسی دارند ، و به آسون ترین شکل ممکن قادر هستند به وب میل هر اکانت ایمیلی که میخوان وارد بشن، بدون این که نیاز باشه نام کاربری و رمزعبور ورود به اون وب میل رو وارد کنند.

روش دوم ورود به وب میل برای افرادی کاربرد داره که به قسمت کنترل پنل هاست سی پنل دسترسی ندارند، مثل کارمندان یا همکارانتون که براشون اکانت های ایمیل داخل هاستتون ایجاد کردین و تو این روش افراد باید وارد یه صفحه خاصی بشن و نام کاربری و رمزعبور ورود به وب میلشون رو وارد کنن تا هر کارمند بتونه وارد صفحه مدیریت اکانت ایمیل مخصوص خودش بشه.

نحوه ورود به ایمیل هاست سی پنل

تو این متن آموزشی ما هر دو روش ورود به webmail هاست رو به ترتیب گفته شده به شما آموزش میدیم، پس در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم ، این روش ورود به وب میل هاست برای افرادی کاربرد داره که به مدیریت کنترل پنل سی پنل دسترسی دارن یعنی مدیر هاست، حالا یه مقداری میایم پایین و از قسمت email بر روی آیکون email accounts از اینجا کلیک می کنیم.

وارد شدن به ایمیل های هاست تا وارد قسمت مدیریت اکانت های ایمیل هاست سی پنل بشیم، تو این صفحه یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts، اینجا اکانت های ایمیلی که از قبل ساختیم موجود هستن ، به عنوان مثال ما میخوایم وارد وب میل، اکانت [email protected] یعنی این ایمیل بشیم، برای انجام این کار از مقابل این اکانت از ایمیل بر روی دکمه more کلیک می کنیم و از منو کشویی باز شده بر روی گزینه access webmail کلیک می کنیم.

وارد شدن به ایمیل های هاست و صبر می کنیم تا وارد این صفحه بشیم که بالاش هم به انگلیسی نوشته شده webmail، تو اینجا اپلیکیشن های وب میل هاست ما موجود هستند، منظور رابط های گرافیکی وب میل هستش که همشون یه کار رو انجام میدن اما خب نوع های متفاوت داره که ظاهر متفاوتی هم دارن، ما باید از قسمت Choose a Default Webmail Application بر روی وب میل مورد نظرمون کلیک کنیم ، ما بر روی وب میل rouncube کلیک می کنیم چون بهترین و ساده ترین رابط گرافیکی رو داره و اگه بخوایم کاری کنیم که در مرتبه بعدی، پس از کلیک کردن روی دکمه accesss webmail بدون این که این صفحه رو مشاهده کنیم به صورت خودکار و سریع به وب میل مورد نظرمون هدایت بشیم باید از اینجا بر روی set as default کلیک کنیم تا وب میل پیش فرض ما تنظیم بشه، با بقیه موارد کاری نداریم و از اینجا بر روی آیکون roundcube کلیک می کنیم.

وارد شدن به ایمیل های هاست و منتظر میمونیم تا وارد کنترل پنل roundcube بشیم ، بله اینجا کنترل پنل مدیریت هاست ما هستش که تو قسمت Inbox میتونیم ایمیل های دریافتیمون رو مشاهده کنیم و از طریق آیکون compose هم از این بالا قادر هستیم ایمیل های جدید برای سایر آدرس های ایمیل ارسال کنیم.وارد شدن به ایمیل های هاست این کنترل پنل تنظیمات خاص خودش رو داره که مطابق با نیاز هاتون قادر هستین اون رو اختصاصی سازی کنید.

و حالا میریم سراغ روش دوم ورود به وب میل هاست، یعنی روشی که شخص به مدیریت هاست سی پنل سایت دسترسی نداره و میخواد از طریق یه آدرس خاصی وارد وب میل بشه، این روش برای کارمندان و همکاران شما که براشون اکانت ایمیل ساختین خیلی مناسب هست ، برای ورود به وب میل از این طریق باید دامنه شما حتما فعال باشه و dns هاش بر روی هاست به صورت کامل ست باشه، در حالی که دامنه به صورت کامل به هاست متصل باشه به دو طریق کارمندان شما میتونن وارد وب میل بشن :

اولی تایپ کردن آدرس domainname.ir/webmail داخل مرورگر هستش که به جای domainname.ir باید آدرس دامین خودتون رو تایپ کنید.

دومیش تایپ کردن آدرس pishgamweb.net.ir:2095 داخل مرورگر یعنی ورود به وب میل از طریق پورت webmail در سی پنل هستش.

خلی عالی حالا با توجه به این که آدرس دامنه ما pishgamweb.net.ir هستش ، پس داخل مرورگر تایپ می کنیم pishgamweb.net:2095 و اینتر میزنیم و همونطوری که میبینین صفحه ورود به webmail برای ما به نمایش در میاد.وارد شدن به ایمیل های هاست و تو این روش ما باید داخل فیلد Email Address آدرس ایمیل رو وارد کنیم که ما تایپ می کنیم [email protected] و داخل فیلد password هم باید رمزعبور این اکانت ایمیل رو وارد کنیم که در هنگام ساخت اکانت ایمیل تو آموزش قبلی تنظیمش کرده بودیم، پس ما شروع می کنیم به تایپ کردن رمزعبور این اکانت ایمیل ، اما اگه شما به هر دلیلی رمزعبور اکانت ایمیلتون رو فراموش کردین وارد قسمت email accounts هاست سی پنل بشین و از مقابل اکانت ایمیل مورد نظر بر روی دکمه password کلیک کنید و یه رمزعبور جدید برای اکانت ایمیلتون تنظیم کنید و بعدش از طریق وارد کردن اون رمزعبور تو این صفحه وارد وب میل هاست وب سایتتون بشین، خیلی خب حالا بر روی دکمه آبی رنگ log in کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم و مابقی مراحل انتخاب نرم افزار وب میل و نحوه کار کردن با اون رو هم که تو قسمت اول همین متن بهتون آموزش دادیم ، امیداوریم توسط این آموزش قادر شده باشین به راحت ترین شکل ممکن وارد صفحه مدیریت ایمیل های هاست سی پنل وب سایت تون بشین .

آموزش ساخت ایمیل info در سی پنل

ساخت آدرس ایمیل اختصاصی داخل هاست چه کاربردی داره ؟

تصور کنین که مدیر یه وب سایت بزرگ هستین و وب سایت شما از قسمت های مختلفی تشکیل شده، مثلا داخل یه قسمت از سایت محصولاتتون رو به فروش می رسونین، داخل یه قسمت دیگه از کاربرانتون پشتیبانی می کنین ، تو یه قسمت هم آموزش های متنوع به کاربرانتون ارائه میدین ، خیلی خب ممکنه شما برای مدیریت هر قسمت از وب سایتتون افراد خاصی رو استخدام کرده باشین و میخواین اون افراد تحت نظارت شما با کاربران وب سایتتون در ارتباط باشن و به پیشبرد اهداف شما کمک کنن، استفاده از ایمیل یکی از اصلی ترین راه های ارتباطی داخل تجارت الکترونیک محسوب میشه، و شما توسط امکانات متنوع تو هاست سی پنل قادر هستین برای هر کدوم از کارمندانتون ، آدرس های ایمیل اختصاصی ایجاد کنید، مثلا برای بخش فروش آدرس ایمیل [email protected] بخش پشتیبانی [email protected]، بخش آموزش [email protected] و برای بخش مدیریت آدرس ایمیل [email protected] رو توسط این قابلیت سی پنل ایجاد کنین تا بخش های مختلف شرکت شما قادر باشن با آدرس های ایمیل اختصاصی و رسمی که متعلق به نام دامنه وب سایت شما هستش پیام های خودشون رو رد و بدل کنن، برای ساخت آدرس ایمیل اختصاصی info داخل هاست سی پنل در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.

آموزش ساخت ایمیل info در Cpanel

در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، قبل از شروع مراحل ساخت ایمیل باید مطمئن بشیم که تو این هاست امکان ساخت اکانت ایمیل از سمته شرکت هاستینگ فراهم شده یا خیر، برای انجام این کار از پنل سمته راستی یعنی STATISTICS میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts و همونطوری که میبنین تو این هاست امکان ساخت 50 آدرس ایمیل وجود داره و تا حالا هیچ اکانت ایمیلی ایجاد نشده.

البته در هاست های پیشگام وب محدودیت ساخت اکانت ایمیل وجود ندارد.

ساخت ایمیل در cpanel پس حالا با اطمینان بیشتر آموزش رو ادامه میدیم، سپس از قسمت email بر روی آیکون email accounts از اینجا کلیک می کنیم تا وارد صفحه ساخت و تنظیمات اکانت ایمیل تو سی پنل بشیم.ساخت ایمیل در cpanel

تو این صفحه از قسمت Add Email Account قادر هستیم یه اکانت ایمیل جدید برای خودمون ایجاد کنیم، برای انجام این کار باید فیلد های زیر رو با دقت تکمیل کنیم:

فیلد email: داخل این قسمت باید پیشوند ایمیل درخواستیمون رو وارد کنیم، مثلا میتونیم بنویسیم info یا هرچیز دیگه، هر پیشوندی که اینجا بنویسیم، میشه آدرس ایمیل ما و تو این مثال چون نام دامنه ما ir هستش ، اگه پیشوند ایمیل رو info وارد کنیم، آدرس ایمیل ما میشه [email protected] پس تو اینجا مینویسیم info.

فیلد domain: البته اگه شما به غیر از دامنه اصلیتون، دامنه دیگه ای رو بر روی این هاست پارک یا ادان کرده باشین این فیلد براتون فعال میشه، توسط این قابلیت میتونیم با پسوند سایر دامنه های وب سایتمون هم آدرس ایمیل اختصاصی ایجاد می کنیم، ما میزاریم این فیلد روی دامنه اصلیمون یعنی ir باقی بمونه.

فیلد password و password again: تو این دوتا فیلد باید یه رمزعبور برای این اکانت ایمیلمون در نظر بگیرم تا در آینده قادر باشیم به ایمیل های موجود داخل این ایمیل دسترسی داشته باشیم و خیلی مهمه که یه رمزعبور قوی برای این قسمت در نظر بگیریم، چون ما رمزعبور خاصی مد نظر نداریم از اینجا بر روی دکمه password generator کلیک می کنیم تا سی پنل یه رمزعبور مطمئن برای ما بسازه، داخل پنجره password generator این رمزعبوری هستش که سی پنل برای ما در نظر گرفته، ما باید حتما این رمزعبور رو یه جایی ذخیرش کنیم چون در آینده به دردمون میخوره، پس اون رو داخل یه فایل نوت پد کپی پیست می کنیم و بعدش گزینه I have copied this password in a safe place. رو تیک دار می کنیم و بر روی دکمه use password کلیک می کنیم تا رمزعبور مطابق تصویر داخل فیلد ها قرار بگیره.

ساخت ایمیل در cpanel

فیلد Mailbox Quota: این فیلد مربوط به حجم یا میزان فضای دیسک هاست وب سایتمون هستش که میخوایم در اختیار این اکانت ایمیل قرار بدیم، بهتره که یه حجم منطقی برای هر اکانت ایمیل درنظر بگیریم، هاست ما 1024 مگابایت فضا به صورت پیشفرض در نظر گرفته و ما مقدار اون رو به صد مگابایت محدود می کنیم تا این اکانت ایمیل به مرور زمان نتونه فضای زیادی از هاست مارو به اشغال خودش در بیاره، تو این قسمت اگه unlimited رو انتخاب کنیم این اکانت ایمیل قادره به صورت نامحدود از فضای هاست ما استفاده کنه.

حالا برای نهایی سازی ساخت این اکانت ایمیل از این پایین بر روی دکمه آبی رنگ crate account کلیک می کنیم تا پیغام سبزرنگ account created رو از اینجا مشاهده کنیم و فقط مشاهده این پیغام به این معناست که اکانت ایمیل ما به خوبی ساخته شده.ساخت ایمیل در cpanel

آموزش ساخت ایمیل شرکتی و رسمی در هاست

بعد از ساخت ایمیل یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts، اکانت ایمیل های ایمیل ساخته شده توسط ما تو این قسمت قرار گرفتن، ایمیل [email protected] همون اکانت ایمیلی هستش که الان ساختمیش، این آیکون در سمته چپ آدرس ایمیل نشون دهنده این هستش که این اکانت ایمیل مجاز به ارسال ایمیل هستش و این آیکون نشون دهنده این هستش که این ایمیل اکانت ، مجازه تمام ایمیل ها رو هم دریافت کنه، در مقابل این اکانت ایمیل از طریق گزینه password قادر هستیم رمزعبور ورود به این آدرس ایمیل رو اگه فراموشش کردیم بازیابی کنیم، از قسمت quota قادر هستیم حجم این اکانت ایمیل رو ویرایش کنیم و کاهش یا افزایشش بدیم، و از طریق دکمه delete هم قادر هستیم این اکانت ایمیل رو برای همیشه حذف کنیم.

حالا اگه روی دکمه more از اینجا کلیک کنیم یه سری آیتم وجود داره که میخوایم به شما توضیحشون بدیم:

Suspend: توسط این گزینه می تونیم این اکانت ایمیل رو به صورت موقت مسدود کنیم تا هم نتونه ایمیل دریافت کنه و هم نتونه ایمیل ارسال کنه.

Suspend login: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل نتونه واردش بشه و ازش استفاده کنه و مسلما اگه این گزینه رو فعال کنیم امکان ارسال ایمیل از این اکانت دیگه وجود نخواهد داشت.

Suspend incoming mail: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل دیگه نتونه ایمیل دریافت کنه، و اگه فعالش کنیم دیگه تو اینباکس این اکانت، ایمیلی دریافت نمیشه.

Access webmail: توسط این قابلیت قادر هستیم به وب میل این اکانت ایمیل دسترسی داشته باشیم و ایمیل هامون رو مدیریت کنیم.

Manage External Authentication: توسط این گزینه قادر هستیم با تظیم احراز هویت برای این اکانت از ایمیل، امنیت این اکانت رو افزایش بدیم و دیگه هرکس خواست وارد وب میل این اکانت بشه باید احراز هویت انجام بده و این باعث میشه که احتمال هک شدن این اکانت کاهش پیدا کنه.

configure Calendars and Contacts: توسط این قابلیت هم قادر هستیم تنظیماتی اعمال کنیم تا سی پنل از طریق این اکانت ایمیل برخی از امور مهم روزانه رو به ما یادآوری کنه.

انتقال یک آدرس ایمیل به آدرس ایمیل دیگر در سی پنل

تصور کنین که شما مدیر یه وب سایت بزرگ هستین و اکانت های ایمیل خیلی زیادی برای آدرس دامنه وب سایتتون تو هاست ایجاد کردین، مثلا فرض کنید آدرس دامنه وب سایتتون yoursite.ir هستش و آدرس های ایمیلی مثل: [email protected]، [email protected]، [email protected] تو هاست وب سایتتون ایجاد کردین و آدرس این ایمیل ها رو در اختیار کاربران وب سایتتون قرار دادین و برای رسیدگی به امور هرکدوم از این ایمیل ها یه کارمند استخدام کردین، اگه شما بخواین ایمیل های دریافتی این اکانت های ایمیل رو هر روز بررسی کنید راه های مختلفی وجود داره، اولیش چک کردن ایمیل ها از طریق وب میل هاست هستش، دومیش اینه که این اکانت های ایمیل رو به نرم افزار های میل کلاینت مثل windows live mail، outlook، یا نرم افزار mail ویندوز 10 متصل کنید، سومیش هم اتصال اکانت های ایمیل هاست به جیمیل هستش که تموم این ها رو تو متن های قبلی براتون توضیح دادیم، و اما یه راه چهارم هم وجود داره و اون اینه که شما توسط قابلیت ایمیل فورواردر در سی پنل قادر هستین یه تنظیماتی بر روی اکانت های ایمیل ایجاد شده انجام بدین تا بلافاصله پس از این که برای اون اکانت ایمیل سایت شما توسط کاربرانتون یه ایمیل ارسال شد، یه نسخه از اون ایمیل سریعا به آدرس gmail و yahoo شما ارسال بشه و با انجام این کار دیگه نیاز نیست که هر روز مجبور باشین اکانت های وب میل هاست وب سایتتون رو یکی یکی چک کنید، با استفاده از این قابلیت به محض این که یه ایمیل برای اکانت های ایمیل هاست شما ارسال میشه، یه نسخه از اون ایمیل سریعا توسط سی پنل به آدرس جیمیل و یا هر آدرس ایمیل دیگه ای که تنظیم میکنین ارسال میشه.

و اما امکان forwarder تو هاست سی پنل، قابلیت تنظیم دو نوع ارجاع دهنده یا انتقال دهنده ایمیل ها رو برای ما فراهم میکنه که ما براتون هردوش رو توضیح میدیم:

اولیش email account forwarder هستش که توسط این قابلیت طبق توضیحات قبل قادر هستیم تنظیماتی اعمال کنیم که یه نسخه از ایمیل های دریافتی توسط هر اکانت ایمیل تو هاست، به یه آدرس ایمیل دیگه ارجاع بشه.
دومیش domain forwarder هستش و این قابلیت زمانی کاربرد داره که ما آدرس دامنه وب سایتمون عوض شده، بنابراین آدرس ایمیل های اختصاصی سایتمون هم تغییر کرده، اما یه سری از کاربران آدرس ایمیل های قدیمی ما رو دارن و برای اون آدرس ها ایمیل هاشون رو ارسال می کنن، با این قابلیت قادر هستیم آدرس دامنه جدیدمون رو به سی پنل معرفی کنیم تا هرکس به آدرس های قدیمی ما ایمیل ارسال میکنه به صورت خودکار برای آدرس های جدید ما ارسال بشه.

نکته بسیار مهمی که قبل از تنظیم انتقال دهنده های ایمیل باید بهش توجه کنیم اینه که، توسط قابلیت هایی مثل وب میل یا میل کلاینت ها که داخل آموزش های قبلی اکانت های ایمیل هاست وب سایتمون رو بهشون متصل کردیم، قادر بودیم با آدرس ایمیل رسمی وب سایتمون ایمیل هم ارسال کنیم، اما توسط قابلیت ارجاع دهنده یا انتقال دهنده ایمیل ها فقط قادر هستیم یه نسخه از ایمیل های دریافتیمون رو تو اینباکس جیمیل و یاهو مشاهده کنیم و اگر به ایمیل های دریافتی که از طریق فورواردر به آدرس ایمیل ما ارجاع میشن پاسخ بدیم، مسلما ایمیل توسط آدرس اکانت شخصی جیمیل و یاهو ما برای کاربرانمون ارسال میشه، پس اگه میخواین حتما با آدرس ایمیل رسمیتون مثلا [email protected] به ایمیل کاربران وب سایتتون پاسخ بدین حتما باید وارد وب میل هاست وب سایتتون بشین یا از میل کلاینت های مختلف استفاده کنید.

جهت ایجاد یک انتقال دهنده اتوماتیک ایمیل، در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل ، وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، سپس یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین تا برسیم به قسمت email و از اینجا بر روی آیکون forwarders کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل

راستی قبل از شروع مراحل، اگه هنوز اکانت ایمیل تو سی پنل ایجاد نکردین، اول از طریق آموزش نحوه ساخت آدرس ایمیل در سی پنل، یه اکانت ایمیل برای وب سایتتون ایجاد کنید، سپس ادامه این متن رو مشاهده کنید، تو این صفحه از قسمت Create an Email Account Forwarder برای ساخت یه ارجاع دهنده ایمیل بر روی دکمه سمت چپی یعنی add forwarder کلیک می کنیم.

ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل تا وارد صفحه Add a New Forwarder بشیم، تو این صفحه باید تموم این فیلد ها رو تنظیم کنیم که کاربرد همشون رو یکی یکی براتون توضیح میدیم :

Address to Forward تو این فیلد ما باید پیشوند اون آدرس ایمیلی که تو هاست ساختیمش و حالا میخوایم به یه آدرس ایمیل دیگه هدایتش کنیم رو وارد کنیم، پس ما هم مینویسیم info.
Domain داخل این قسمت باید آدرس دامنه وب سایتمون رو انتخاب کنیم و اگه داخل هاستمون، پارک دامین، ساب دامین و ادان دامین داشته باشیم این منو کشویی برای ما فعاله، ما از اینجا ir رو انتخاب میکنیم و چون تو فیلد قبل مقدار info رو وارد کردیم، پس آدرس ایمیلی که میخوایم ارجاعش بدیم به یه آدرس دیگه شد [email protected].
Forward to Email Address این یکی از مهم ترین فیلد ها محسوب میشه ، ما حالا تو این فیلد باید اون آدرس ایمیلی رو وارد کنیم که میخوایم ایمیل های اکانت [email protected] که تنظیمش کردیم بهش منتقل بشه، پس ما هم شروع میکنیم به تایپ کردن آدرس جیمیلمون ، چون میخوایم از این به بعد ایمیل های این اکانت از هاست وب سایتمون رو تو جیمیل مشاهده کنیم.
Discard and send an error to the sender اگه این گزینه رو تیک دار کنیم دیگه هرکس که به آدرس ایمیل [email protected] ایمیل ارسال میکنه بلافاصله یه ایمیل با محتوای ایمیل شما با خطا موجه شد و ایمیل شما دریافت نشد براش ارسال میشه و داخل فیلد Failure Message هم میتونیم پیغام خطا رو به صورت اختصاصی وارد کنیم، مثلا میشه نوشت این آدرس ایمیل دیگه فعال نیست، ما در هر صورت تیک این گزینه رو فعال نمی کنیم.

حالا بر روی گزینه advanced option کلیک می کنیم تا سایر تنظیمات هم برامون باز بشن و یکی یکی این آیتم ها رو براتون توضیح میدیم:

Forward to a system account کاری که این قسمت انجام میده اینه که یه نسخه از ایمیل رو برای مدیر نام کاربری که توی این فیلد وارد شده ارسال میکنه، الان این نام کاربری اصلی هاست وب سایت ما هستش و میتونیم نام کاربری سایر یوزر های ftp و web disk اضافه شده به هاستمون رو وارد کنیم، ما تنظیمات این فیلد رو تغییر نمیدیم.

Pipe to a Program این یه امکان بسیار حرفه ای برای برنامه نویسان هستش که داخل این فیلد میشه آدرس یه اسکریپتی رو از داخل فایل منیجر هاست وارد کرد، تا اگه یکی یه ایمیل به آدرس [email protected] ارسال کرد بلافاصله اون اسکریپت وارد عمل بشه و طبق دستوری که برای اسکریپت تنظیم شده برای فرستنده ایمیل یه ایمیل به عنوان پاسخ ارسال کنه، این گزینه کاربر های بسیار حرفه ای داره مثلا میشه مسیر یه اسکریپت اختصاصی سازی شده رو تو این فیلد وارد کرد که اگه هر کس به آدرس [email protected] یه ایمیل ارسال کرد این اسکریپت یا برنامه تنظیم شده وارد عمل بشه و مثلا یه کد ثبت نام یا یه کد احراز هویت برای شخص ارسال کنه، که مثلا وقتی فرستنده ایمیل اون کد براش ارسال شد، بره و توسط اون کد داخل یه اپلیکیشن موبایلی ثبت نام کنه، البته این فقط یک مثال بود برای تفهیم کاربرد این قسمت.

Discard (Not Recommended) اگه تیک این گزینه رو فعال کنیم هر ایمیلی که به آدرس ایمیل [email protected] ارسال بشه، اون ایمیل بلافاصله حذف میشه و به طور کلی نادیده گرفته میشه که خود سی پنل هم استفاده از این قابلیت رو توصیه نکرده.

ما به این تنظیمات کاری نداریم و چون میخوایم یه ارجاع دهنده ساده تنظیم کنیم فقط گزینه Forward to Email Address رو تیک دار میکنیم. حالا برای نهایی سازی ساخت ارجاع دهنده از این پایین بر روی دکمه add forwarder کلیک می کنیم.

ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل تا پیغام سبزرنگ All email sent to ”[email protected]” will now be copied to “[email protected]”. رو مشاهده کنیم و مشاهده این پیغام سبز رنگ به این معناست که دیگه هر ایمیلی برای این آدرس ارسال بشه، یه نسخه از اون برای این آدرس ایمیل ارسال میشه، بر روی دکمه go back کلیک می کنیم تا برگردیم به صفحه تنظیمات forwarder داخل هاست سی پنل.ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل

یادتونه در ابتدای آموزش گفتیم سی پنل امکان فوروارد دامین ها رو هم به ما میده تا اگه یه موقع آدرس دامنه وب سایتمون عوض شد و کاربران ما برای آدرس های قدیمی دامنه ما ایمیل ارسال میکردن ایمیل ها به آدرس جدید دامنه ما ارسال بشه ؟ برای انجام این کار از داخل صفحه forwarder این مرتبه بر روی دکمه آبی رنگ add domain forwarder کلیک می کنیم تا وارد این صفحه بشیم.

ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل تو صفحه Add a New Domain Forwarder از قسمت domain باید نام دامنه قبلیمون که تغییر کرده و دیگه باهاش کار نمی کنیم رو انتخاب کنیم، ما از اینجا دامنه pishgamweb.net رو انتخاب می کنیم، یعنی این دامنه قدیمی ما هستش و تو این فیلد باید آدرس دامنه جدیدمون رو وارد کنیم پس تایپ می کنیم pishgamweb.net و حالا برای نهایی سازی کار بر روی دکمه آبی رنگ add domain forwarder کلیک می کنیم.

آموزش انتقال یک آدرس ایمیل به آدرس ایمیل دیگر در سی پنل

ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل تا پیغام سبزرنگ All email sent to “pishgam-web.ir” will now be copied to “pishgamweb.net”. رو مشاهده کنیم، این پیغام داره میگه از این به بعد هر ایمیلی برای آدرس pishgam-web.ir ارسال بشه یه نسخه از اون برای آدرس ایمیل pishgamweb.net ارسال میشه و این هم امکان دامین فورواردر سی پنل بود که براتون توضیحش دادیم.ارجاع آدرس ایمیل ها در سی پنل

پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در سی پنل

پاسخگویی خودکار به ایمیل ها چیست و چه کاربردی دارد ؟

تصور کنید که شما صاحب یه وب سایت بزرگ هستید و روزانه تعداد بسیار زیادی ایمیل دریافت می کنید و کارمندان شما داخل تایم اداری یا زمان های خاص دیگه به اون ها پاسخ میدن، و مسئله اینجاست، زمانی که کاربران به شما ایمیل ارسال می کنند میخوان هرچقدر سریع تر پاسخ ایمیل هاشون رو دریافت کنن، اما نمیدونن که شما داخل چه زمان هایی پاسخگویی انجام میدین و این باعث میشه که کاربران بعد از ارسال ایمیل با تلفن های مستقیم شرکت شما هم تماس بگیرن و از شما بپرسن که آیا ایمیل اون ها رو دریافت کردین ؟ و اگر پاسخ مثبته از شما میپرسن که چه زمانی قراره به اون ایمیل پاسخ بدین ؟ توسط قابلیت پاسخگویی اتوماتیک به ایمیل ها تو هاست سی پنل قادر هستین تنظیماتی اعمال کنید که به محض این که سیستم شما ایمیل رو دریافت کرد سریعا به کاربر از طریق ایمیل پاسخ بده و بگه که ایمیل شما دریافت شده و مثلا تو ساعات اداری، ظرف 72 ساعت آینده درخواست بررسی میشه و پاسخگویی انجام میشه ، قابلیت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها ممکنه بعضی وقتا خیلی کاربرد های دیگه ای هم داشته باشه و کار شما رو راحت کنه ، مثلا اگه یه وب سایت فروشگاهی یا خدماتی دارین و سرویس هایی رو از طریق اینترنت به فروش میرسونین و تمام کاربرانی که به شما ایمیل میزنن تقریبا سوال ها و درخواست های یکسانی دارن ، شما میتونین داخل سایتتون یه صفحه سوالات متداول بسازین و داخلش راهنما های خرید از سایتتون رو هم قرار بدین و پاسخگویی اتوماتیک رو طوری تنظیم کنید که به محض دریافت ایمیل ، برای ارسال کننده یه ایمیل خودکار ارسال کنه و از کاربر دعوت کنه که وارد صفحه سوالات متداول وب سایت شما بشه و پاسخ به سوالش رو تو اونجا پیدا کنه، در هر صورت شما توسط این قابلیت قادر هستین امکانات ارتباطی خلاقانه ای رو برای کاربرانتون فراهم کنید، پس در ادامه این متن آموزشی با ما همراه باشید.

جهت ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها، در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل، وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم، سپس یه مقداری اسکرول رو میاریم پایین و از قسمت email بر روی آیکون autoresponders از اینجا کلیک می کنیم تا وارد صفحه تنظیمات پاسخگویی خودکار ایمیل های سی پنل بشیم.

ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در هاست راستی قبل از تنظیم پاسخگویی اتوماتیک شما باید یه اکانت ایمیل تو هاست وب سایتتون ساخته باشین، اگه هنوز یه آدرس ایمیل ایجاد نکردین ، متن آموزشی نحوه ساخت ایمیل در سی پنل رو مشاهده کنید، حالا برای ساخت یه پاسخگویی خودکار جدید ، از اینجا بر روی دکمه آبی رنگ add autoresponers کلیک می کنیم تا وارد صفحه Modify/Add Autoresponder بشیم.

آموزش پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در سی پنل

ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در هاست حالا تو این صفحه برای ساخت یه پاسخگوی اتوماتیک به ایمیل ها باید تمام فیلد ها و گزینه های این قسمت رو تکمیل کنیم که به ترتیب کاربرد هرکدومشون رو براتون توضیح میدیم :

Character Set از این قسمت باید یونیکد مورد نظرمون رو جهت نمایش صحیح متن پیام ارسالی به کاربران تنظیم کنیم، به دلیل این که یونیکد utf8 یکی از بهترین و سازگار ترین یونیکد های زبان فارسی و انگلیسی محسوب میشه ما این قسمت رو معمولا تغییرش نمیدیم و میزاریم روی همون utf8 باقی بمونه.
Interval تو این فیلد میتونیم یه زمانی رو به واحد ساعت تعیین کنیم، و کاربردش جلوگیری از ارسال پاسخگویی های اتوماتیک مکرر بعد از دریافت پیام های مجدد از سمت کاربر هستش، مثلا اگه تو این فیلد عدد 1 یعنی 1 ساعت رو قرار بدیم ، وقتی که یه کاربر برای ما ایمیل ارسال میکنه و پاسخگویی اتوماتیک براش پاسخ ایمیل رو ارسال میکنه ، تا 1 ساعت دیگه بعد از دریافت اولین پاسخگویی اتوماتیک، اگه کاربر مجددا ایمیل های دیگه ای رو ارسال کنه ، پاسخگویی اتوماتیک بهش پاسخ نمیده ، سپس اگه بعد از 1 ساعت دوباره همون کاربر ایمیل جدید ارسال کرد براش پاسخ خودکار ارسال میشه، ما تو این فیلد عدد 1 رو قرار میدیم.

Email تو این قسمت باید آدرس اون اکانت ایمیل از هاست وب سایتمون رو وارد کنیم که میخوایم وقتی کسی براش ایمیل ارسال کرد، پاسخ خودکار براش ارسال بشه، تو این فیلد باید فقط پیشوند آدرس ایمیلمون رو، یعنی پیشوند قبل از @ آدرس ایمیل رو وارد کنیم، پس ما مینویسیم info یعنی پیشوند آدرس ایمیلی که از قبل تو هاست ایجادش کردیم.

Domain تو این قسمت باید نام دامنه رو انتخاب کنیم تا بعد از پیشوند info که تو فیلد قبل تنظیمش کردیم قرار بگیره و آدرس ایمیل کامل بشه، ما آدرس دامنه اصلی وب سایتمون رو انتخاب می کنیم یعنی ir پس تکمیل آدرس ایمیل، یعنی فیلد قبلی به این فیلد وابسته بود، در نتیجه آدرس ایمیلی که میخوایم براش پاسخگویی اتوماتیک ایجاد کنیم شد [email protected].
From تو این قسمت باید یه نام دلخواه وارد کنیم تا زمانی که پاسخگوی خودکار برای فرستنده ایمیل، یه ایمیل پاسخ ارسال میکنه به عنوان نام فرستنده ایمیل تو اینباکس شخص دریافت کننده نمایش داده بشه، پس ما تو این قسمت نام وب سایتمون یعنی pishgamweb رو وارد می کنیم.

Subject تو این قسمت باید موضوع ایمیل رو تنظیم کنیم که میبایست به دلخواه واردش کنیم، تا وقتی که پاسخگویی خودکار به شخص ارسال کننده ایمیل، ایمیل پاسخ رو ارسال میکنه این موضوعی که تو اینجا تنظیم می کنیم برای عنوان ایمیل نمایش داده بشه، ما هم تو این فیلد به دلخواه مینویسیم: ما ایمیل شما را دریافت کردیم.
This message contains HTML این گزینه رو زمانی باید تیک دار کنیم که ایمیلی که به عنوان پاسخگویی اتوماتیک میخوایم به کاربرانمون ارسال کنیم رو توسط html به صورت گرافیکی طراحی کرده باشیم و کد های html رو تو باکس بعدی قرار بدیم، ما چون فقط میخوایم یه پیام ساده رو وارد کنیم این گزینه رو تیک دار نمی کنیم.
Body داخل این قسمت که اصل کار محسوب میشه باید متنی که میخوایم به عنوان پاسخ آماده به کاربران ارسال بشه رو تایپ کنیم، اما قبل از انجام هر کاری اجازه بدین تا شما رو با چند مقدار کاربردی که تو این باکس میتونیم به کار ببریم آشنا کنیم.

ما میتونیم داخل باکس body از یه سری مقادیر برای ایجاد احساس اعتماد بیشتر داخل کاربران استفاده کنیم که به ترتیب براتون توضیحشون میدیم:

%subject% اگه این مقدار رو تو باکس body وارد کنیم، میتونیم موضوعی که کاربر هنگام ارسال ایمیل، وارد کرده رو داخل باکس فراخوانی کنیم.
%from% اگه این مقدار رو تو باکس body وارد کنیم، میتونیم نام ارسال کننده ایمیل رو موقع ارسال پاسخ خودکار فراخوانی کنیم.
%email% اگه این مقدار رو تو باکس body وارد کنیم، میتونیم آدرس ایمیل، فرستنده ایمیل رو موقع ارسال پاسخ خودکار فراخوانی کنیم.

باتوجه به توضیحاتی که درمورد این موارد دادیم، مجددا وارد سی پنل میشیم تا داخل باکس body پاسخ آماده رو تایپ کنیم.

خیلی خب پس ما به صورت سلیقه ای شروع می کنیم به نوشتن پاسخ آماده ای که میخوایم به محض دریافت ایمیل برای کاربر اسال بشه، قبل از شروع تایپ کردن چون پیام ما فارسیه و سی پنل چپ چین هستش، کلید های ترکیبی ctrl+shift رو داخل کیبورد کامپیوترمون میزنیم تا راحت تر بتونیم پیام رو از راست به چپ تایپ کنیم.
سلام %from% عزیز

از این که ما را انتخاب نموده اید متشکریم.

ما ایمیل شما را با موضوع %subject% دریافت نموده ایم و درحال بررسی درخواست شما هستیم، پس از انجام بررسی های لازمه، پاسخ را برای آدرس ایمیل %email% ارسال می کنیم.

از صبر و بردباری شما متشکریم
سلام %from% عزیز

از این که ما را انتخاب نموده اید متشکریم.

ما ایمیل شما را با موضوع %subject% دریافت نموده ایم و درحال بررسی درخواست شما هستیم، پس از انجام بررسی های لازمه، پاسخ را برای آدرس ایمیل %email% ارسال می کنیم.

از صبر و بردباری شما متشکریم

پس از تکمیل متن پیام، مابقی قسمت ها رو براتون توضیح میدیم:

Start این گزینه مربوط هستش به زمان شروع پاسخگویی اتوماتیک که اگه immediately انتخاب شده باشه، به محض این که ما این پاسخگویی اتوماتیک رو میسازیمیش شروع به کار میکنه و پاسخگویی خودکار به کاربران ما انجام میده، اما اگه گزینه custom رو انتخاب کنیم میتونیم یه زمانی رو تعیین کنیم که از اون تاریخ پاسخگویی خودکار رو شروع کنه، نه به محض ساخت پاسخگویی خودکار تو سی پنل.
Stop این گزینه مربوط هستش به زمان پایان پاسخگویی خودکار، که اگه never انتخاب شده باشه، تا زمانی که ما این پاسخگویی خودکار رو حذف نکنیم، به ایمیل های کاربران ما پاسخ میده، اما اگه قسمت custom رو انتخاب کنیم و یه تاریخی رو انتخاب کنیم، به محض رسیدن اون زمان، پاسخگویی خودکار به صورت اتوماتیک استوپ میشه و دیگه به ایمیل ها پاسخگویی نمیکنه.

خیلی خب برای نهایی سازی ساخت پاسخگوی اتوماتیک برای این اکانت از ایمیل هاست وب سایتمون بر روی دکمه آبی رنگ create/modify کلیک می کنیم.ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در هاست تا پیغام سبز رنگ The autoresponder “[email protected]” was successfully created رو مشاهده کنیم، فقط مشاهده این پیغام به این معناست که پاسخگویی خودکار برای این اکانت ایمیل تو هاست سی پنل وب سایتمون ایجاد شده.ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل ها در هاست

شما باید حتما توجه کنید که در صورتی که برای آدرس ایمیلی پاسخگویی خودکار تعریف کنید که هنوز اون اکانت ایمیل داخل هاست سی پنل وب سایت ایجاد نشده باشه، ایمیل های ارسالی به اون آدرس، توسط امکان autoresponder سی پنل دریافت میشه و به صورت خودکار حذف میشه.

ساخت اکانت ایمیل در Cpanel

روش ساخت ایمیل :

1- پس از ورود به کنترل پنل Cpanel وارد بخش Email Accounts شوید .

2- در این بخش نامی که برای ایمیل خود انتخاب کرده اید و همچنین رمز ورود به آن را وارد کنید. در بخش Mailbox Quota میزان فضایی از هاست خود که میخواهید به ایمیل اختصاص داده شود را وارد کرده و روی گزینه Create Account کلیک کنید.

روش دسترسی به ایمیل ساخته شده :

برای مثال اگر ایمیل شما [email protected] باشد برای ورود به وب میل جهت خواندن ایمیل های تحت وب، در نوار آدرس مرورگرتان http://domain.com:2095 و یا http://domain.com/webmail را وارد کنید. صفحه ای مانند شکل زیر مشاهده خواهید کرد .

در این بخش ایمیل خود رمز آن را وارد کرده و روی گزینه login کلیک کنید. محیطی شبیه به عکس زیر خواهید دید که سه نرم افزار برای مدیریت ایمیل ها در اختیار شما قرار میدهد که با کلیک بر روی هر یک وارد ایمیل خود خواهید شد . حال میتوانید ایمیل های دریافتی خود را خوانده و یا اقدام به ارسال ایمیل کنید .
توصیه ما به شما استفاده از roundcube است ، به دلیل کاربر پسند بودن آن و همچنین شباهت ظاهری که به ایمیل های یاهو و جیمیل و … دارد .